文档介绍：《会计电算化》教案
课程
名称
电算会计
课程
类型
专业必修课
授课时间
章节
内容
第一章概述
学时安排
使用
教材
会计电算化
主
编
凌艳平
出
版社
中南大学出版社
出版时间
2008年
1月
教学
目的
及
要求
本章介绍电算会计的一些基本理论知识。通过学生,要求学生了解会计数据处理技术的发展过程,会计电算化的基本内容,电算会计信息系统的基本术语,电算会计信息系统的物理结构和职能结构,电算会计信息系统的数据处理流程,电算会计系统与手工会计系统的比较以及我国电算会计的发展。
教学
重点
与
难点
电算会计信息系统的物理结构和职能结构
主要
教学
方法
课堂讲述,课堂讨论
教具
黑板
第一章概述
一、会计数据处理技术的发展
会计数据处理技术:是指对会计数据进行采集、存储、加工和传输等过程中所采用的技术方法。
对会计数据处理形式,按自动化程度高低分为三种类型:
手工处理:主要靠人工对数据进行采集、存储、加工和传输的一种形式。
优点:良好的适应性和可靠性
缺点:二低一高(低速度、低效率、高差错率)
机械处理:用机械进行会计数据处理(穿孔卡片系统)
意义:重大改革,打破了手工处理长期垄断的局面
缺点:体系笨重、庞大、成本过高、操作困难、稳定性较差
计算机处理:用电子计算机进行会计数据处理(会计电算化)
会计电算化(系统):Electronic Data Processing (EDP)
该系统集会计原理、现代管理、电脑为一体,是用计算机对会计数据进行处理,为管理决策提供财会信息的计算机应用系统。
②“会计电算化”名称的由来
[1946年世界上出现第一台计算机,50年代开始用于会计,第一次将计算机应用于会计领域的是1954年10月,美国通用电器公司,首次使用计算机计算职工的工资,而我国的会计电算化是从1973年长春第一汽车制造厂的工资系统开始起步的。]
1981年,财政部中国会计学会在长春“一汽”召开了财务、会计、成本应用的计算机专题讨论会,正式把“电子计算机在会计中的应用”简称为“会计电算化”。
③特点:A:集中化、自动化程度大大提高
B:提高了会计信息的准确性和及时性
C:扩展了会计数据领域
D:减轻了工作人员的负担
二、会计电算化的基本内容
(一)从会计电算化的发展过程看
会计电算化主要分为两个阶段,即:
会计核算电算化(内容包括:运用会计核算软件设置会计科目、填制会计凭证、登记会计帐簿、进行成本计算、编制会计报表等以实现会计数据处理电算化)
会计管理电算化(内容包括:利用会计核算提供的数据和其他经济数据,借助计算机会计管理软件,帮助会计人员合理地筹措资金、运用资金、控制成本费用开支、编制财务计划、辅助管理者进行投资、筹资、生产、销售
、决策分析等)。
(二)从会计电算化工作的角度看
会计电算化工作的基本内容包括:会计电算化工作的组织和规划、会计电算化信息系统的建立、会计电算化管理制度的建立、会计人员的培训、会计电算化信息系统的管理、计算机审计等。
三、电算会计信息系统的几个基本术语
系统(System):是指由一系列彼此相关、相互联系的若干部分为实现某种特定的目的而建立起来的一个整体。
如:企业是由研究、生产、销售、管理等部门组成的为实现产品生产、销售的系统。
企业
生产管理财务会计产品销售工艺技术劳动人事(子系统)
会计核算财务管理
系统特征: ①独立性:各系统相对独立
②整体性:子系统相互依存联系成一整体
③目标性:系统活动有目标
④层次性:系统可分
数据(Data):是用来记录客观事物的性质、形态、结构和特征的符号。
符号包括:数字、文字、图形符号、图像、动画等各种类型
数据如:电话号码、邮政编码、红色
信息(Information):经过加工处理后有用的数据
如:班级成绩成绩名次表
(数据) (信息)
某人体重 50公斤
客观实体属性数值(信息组成三要素)
会计系统中有三类信息:
财务信息:反映过去发生的一切(如帐簿、资产负债表)
定向信息:管理所需特定信息(如实际与预算比较的分析报告)
决策信息:对未来具有预测性的信息(如进行会计预算中的年度计划)
4、电算会计信息系统:puter Based Accounting Information System CBAIS)
CBAIS:电算会计核算系统
电算会计管理系统
电算会计决策支持系统
四、电算会计信息系统的构成(物理结构)
1、人员:指从事系统的研制、开发、使用和维护的人员,包括系统管理员、系统分析设计员、系统程序员、操作员、维护员