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《英语应用文写作》-应用文格式及范文.ppt

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《英语应用文写作》-应用文格式及范文.ppt

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文档介绍:PCEnglishTrainingNigerProject*ppt课件《英语应用文写作》PCEnglishTrainingAppliedWriting主讲:冯洪彦NigerProject*(Letters)(Notes&Messages)(Notices&Announcement)(Invitations)(IOY&Receipt)、电传、传真(E-mail,Telex,Fax)、简章、产品说明(Memos&Brochures&directions)(Reports)(Certificates&Diplomas)、贺卡(Cards)、演讲稿(Speeches)(Resume&.)13英语旅游指南(AGuidetoTravel)(Agreement&Contract)、参考文献、关键词的英文书写(Abstract,Bibliography,&Keywords)PC英语应用文NigerProject*igerProject《英语应用文写作》、、、询问、*igerProject《英语应用文写作》AppliedWriting英语书信的五要素信头:写信人的地址和写信日期。商务:公司名信内地址:收信人的姓名、职务和地址----多商务书信称呼:Dear…,书信正文①引言②写信目的③结束语结尾客套语和书名*igerProject《英语应用文写作》AppliedWriting英语书信的附加要素主题----多用于商务书信附言----在正文后头,附上需要补充的事项函内附件----在正文后头,附上需要补充的事项*igerProject《英语应用文写作》AppliedWriting英语书信各要素具体说明①写信人地址和写信日期,常写在信纸的右上角。地址和日期都由小到大写。例如:“中国上海市光明路123号,邮政编码为200103”写成:123GuangmingLuShanghai200103China注意:邮政编码或区号跟在直辖市、省会或洲名的后面,国家名的前面例如:2012年4月21日写成:April21,2012或thetwenty-firstofApril,2012注意:写日期时月份名称可以写全称或用缩写字,但“May,June,July”三个月份不能缩写,September是前四个字母缩写,其他月份都前三个字母缩写。如:Jan.(January),Feb.(February),Mar.(March),Apr.(April)May,June,July,Aug.(August),Sept.(September),Oct.(October),Nov.(November),Dec.(December).*igerProject《英语应用文写作》AppliedWriting英语书信各要素具体说明②信内地址是收信的姓名和地址。通常在日期下留两行靠左侧开始写。信内地址的写法与写信人的地址写法一样。收信人姓名前应冠以“Mr.,Mrs.,Miss,Messers,.”等敬称或头衔,如是商务书信,经常在信内地址的下面,或者与称呼同一行的右边写上“”(请布朗先生过目),其目的是为了特别指定阅读人。③称呼的写法:与熟人交往用“”或直呼其名,或加称谓,如:DearAunty。商业书信中最常用的称呼为“Gentlemen----AE”和“DearSirs----BrE”④正文引言:其功能是用来提及写信的相关信息。常用的句式:IwasveryhappytohavereceivedyourletterdatedMarch12,:开门见山,简单明了,言简意赅。结束语:一般用来表达希望、愿望和要求,如:Ilookforwardtoyourearlyreply.*igerProject《英语应用文写作》AppliedWriting英语书信各要素具体说明⑤结尾客套语:相当汉语书信的”此致,敬礼“。其写在正文最后一行的下一行或隔一行。商务书信要求礼貌程度较高,其客套用语与私人书信略有不同。私人书信客套语商务书信客套语Love,Yours,As