社团成立大会策划书.doc

文档介绍：、活动名称:xx大学第十六届学生社团联合会成立大会二、大会目的与意义:活动目的:宣告xx大学第十六届学生社团联合会成立,使新委员进一步认识并了解校社联及自己所在的部门,让社联各部门更加团结,更富有凝聚力。活动意义:成立第十六届部长委员组织结构,加强组织内部间的交流与沟通,增进全体委员间的感情,这样有助于更快更顺利地开展社联的工作,为服务社团做好准备。三、主办单位:xx大学第十六届学生社团联合会四、大会时间与地点:时间:2011年10月12日13:00地点:崇实会堂五、与会人员:邀请嘉宾:校团委书记、团委老师与会人员:社团联合会主席团、部长及全体新委员、协会代表六、大会内容:1、部门分工:(1)、主席团:统筹全局,主席致辞稿;(2)、秘书部:主持稿,准备邀请函及负责发放,准备嘉宾签名册,嘉宾签到登记(签名册和登记工作是否需要商议后再定),记录大会内容;(3)、人力资源部:会场布置,组织维持会场秩序;(4)、监察部:协助人力资源部组织维持会场秩序;(5)、财务部:购置横幅及宽胶带,准备水、麦克风;(6)、宣传部:三四张PPT;(7)、外联部:协助人力资源部布置会场(主要是挂横幅);(8)、信息编辑部:前期网上的宣传,现场照相,及会后资料整理上传社团网。2、会前准备:(1)、10月9日前确定新委员代表;(2)、10月9日前向嘉宾派送邀请函;(3)、10月9日前确定会场主持人;(4)、10月10日前确定协会会长代表;(5)、10月10日中午前各部门部长负责将自己部门的委员通知到位;(6)、各部门要保证自己所负责的工作按时做好做到位。3、大会流程:(1)、人力资源部及监察部组织人员入座并维持秩序;(2)、主持人致开幕词、介绍到场嘉宾(3分钟);(3)、现任主席致辞;(5分钟)(4)、新委员代表发言;(5分钟);(5)、协会会长代表发言;(5分钟)(6)、团委书记做总结发言;(5分钟)(7)、主持人致谢幕词(2分钟);(8)、请各位老师合影留念(3分钟);(9)、人力资源部组织会场散会,老师先退。主持稿的衔接词大约3分钟,全程控制在40分钟以内。七、物料筹备:所需物品单价(元)数量金额(元)邀请函3透明胶1幻灯片3-