文档介绍：文具用品管理办法
总则
制定目的
将本公司内各种办公文具用品管理制度化、合理化,使文具用品的使用不产生浪费。
适用范围
隶属本公司内各部门职工领用之文具用品。
权责单位
管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
文具用品管理
文具用品分类
本公司文具用品分为消耗品、管制消耗品、管制品等三种。
消耗品
刀片、胶水、胶带、大头针、回型针、橡皮盘、笔记本、复写纸、标贴、便用笺、各类印刷表单、橡皮擦、铅笔、圆珠笔、钉书针、直尺等称之。
管制消耗品
名片、签字笔、钢笔、白板笔、荧光笔、修正液、电池、印泥、卷宗夹、文件夹、美工刀、邮票、笔筒等称之。
管制品
订书机、打孔机、打码机、会计章、日期戳、职章、公司章、计算机、卷尺等称之。
文具用品领用区分
文具用品之领用区分为个人领及单位领用两种。
个人领用
系个人使用保管之用品,如圆珠笔、橡皮擦、直尺等。
单位领用
系单位内部共同使用之用品,如打孔机、大型订书机、打码机等。
管理原则
管理原则依文具用品之分类不同而异
消耗品
消耗品可依据历史记录(如过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消消耗时间)设定领用管制基准(如圆珠笔每人每月发一支)。
管制消耗品
管制消耗品得限定人员使用,很必要时可依部门或人员之工作状况调整发放。
管制品
管制性文具应列入移交项目,如自然损坏无法修复时,应以旧品换新品,如遗失或使用之不当则须由个人或单位赔偿。
领用申请
一般文具
文具申请应于每月二十五日前,由各部门填写《文具领用申请单》,交总务部统一采购,次月五日发放(新进人员或特殊用途文具之请领之受此限)。
名片
名片之申请须因公务实际需要并应填写《领用申请表》,注明印刷内容,经部门主管签认后,于需要日前七天送交总务部申购。
印章
公务用之各种人员、单位、公司印章均须事先提出申请单,经部门主管及管理部经理审核后,交总务部采购并登记、管理。
到职离职人员
新进人员到职时由该部门提出文具申请单,向总务部请领文具。人员离职时,应将剩余文具一并缴交所属部门交接人,总务部督办。
文具采购原则
文具用品由总务部统一向文具批发商采购,其必需品或采购不易或耗用量较大者,得酌予库存;特殊文具紧急需用时,可经总务部同意授权各部门自行采购。
印刷品领用
一般印刷品(如名片、信