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二创建演示文稿.doc

上传人:j14y88 2020/3/5 文件大小:22 KB

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文档介绍

文档介绍:启动PowerPoint2000后,屏幕上会出现一个启动提示对话框。此对话框提供了三种创建演示文稿的方法:一种方法是利用[内容提示向导]创建。这种方法利用PowerPoint内置的多种类型的演示文稿,一步一步地引导用户来建立新的演示文稿,是最快速的一种方法,但是因为很多演示文稿的适应性很差,以这种方法建立的演示文稿,还需要做很多的修改工作,实际上效率很低。第二种方法是利用[设计模板]创建。PowerPoint2000提供了很多种设计模板供用户选择,这种方法做出的演示文稿中的各个幻灯片风格统一,具有相同的版式,而且在选择模板的过程中就可预览到要制作的演示文稿的风格,制作效率比较高。第三种方法是利用[空演示文稿]创建,即从空白幻灯片开始制作演示文稿。熟练掌握了PowerPoint2000的使用技巧后,应该选择这种方法创建演示文稿,因为它可以充分发挥作者的想象力,制作出富有个性化的演示文稿。使用[内容提示向导],单击[内容提示向导]或它左侧的图标,单击[确定]。,该向导将引导用户确定演示文稿的主题及结构。用户应认真阅读对话框中的提示内容,并按要求填写或选择对话框中的内容,然后单击[下一步]按键,如果发现有误操作,可以单击[上一步]按键,对错误的操作进行更正。[内容提示向导对话框]的提示经过五步简单的操作后,一份演示文稿便创建完成了。使用[设计模板][启动提示对话框]用鼠标单击[设计模板]或它左侧的图标,单击[确定]。或者,在[启动提示对话框]中单击[取消]按键,然后打开[文件]菜单,执行[新建]命令。[新建演示文稿]对话框。此对话框中有三个选项卡,[常用]选项卡中有两个选项:“空演示文稿”和“内容提示向导”,与前面介绍的[启动提示对话框]中的相应选项相同;[演示文稿]选项卡中列举了一些实例,可以从中选择适合你需要的实例来创建演示文稿;下面介绍用[设计模板]选项卡来创建演示文稿。[设计模板],打开[设计模板]选项卡。在随后出现的对话框的左半部分窗口中列出了PowerPoint2000提供的多种设计模板,单击表中的某个模板,在窗口右半部分会显示出所选模板的预览效果。,单击[确定]。出现[新幻灯片]对话框。[新幻灯片]对话框中列出了已定义的十二种的“自动版式”,可以根据自己的需要选择其中的一种。[新幻灯片对话框]中选择一种版式,单击[确定],这样,一份演示文稿就创建完成了,它只包含一张幻灯片。保存演示文稿当一份演示文稿创建完成后,需要所它保存起来。如下操作:打开[文件]菜单,单击[保存]命令,此时会弹出[另存为]对话框。在此对话框中,单击“保存位置”右侧的下三角符号,以选择保存演示文稿的文件夹,然后,在“文件名”右侧的框内,输入要保存的演示文稿的文件名,最后单击[保存]键,这样,演示文稿就被安全地保存下来。放映演示文稿第一份演示文稿已经诞生了,看一看它的演示效果。单击[幻灯片放映]菜单,选择[观看放映]命令。屏幕瞬间一片漆黑,单击鼠标,一会儿便会出现第一张幻灯片,再单击鼠标,出现第二张,再单击,第三张……。放映完毕后,单击鼠标便会返回PowerPoint2000的工作窗口。鼠标不是唯一使PowerPoint2000