文档介绍：4s店行政专员岗位职责4s店行政专员岗位职责负责公司总机的接听、转达,向来电者提供必要信息,并记录留言,收发传真、信件和报刊并做好相应记录;负责草拟会议通知、日常信函,进行公司会议纪录,并整理归档;负责做好来客的日常接待工作;负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作;进行公司办公用品、办公器材的采购、入库、分发、登记工作和办公设备的管理维修工作;负责食堂采买后的验收和费用的统计控制工作;负责员工考勤和外出登记工作;制作、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式;。职责三:4s店行政专员岗位职责1负责行政事务管理及对外有关联络工作。负责本部门资产的购置审批与管理,本部门归口各项费用的控制与管理,严格控制办工用品采购成本。负责公司印章及重要资质证件的管理,负责公司各项证照的办理、年检等。负责公司公务车辆使用的日常管理工作。协助本部做好公司日常生产、消防安全的管理工作。协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。做好保密及卫生管理工作。领导临时交办的其它任务。附送:4s店行政经理岗位职责4s店行政经理岗位职责组织主持部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成;构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事行政管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;根据公司的实际需要,制定详细的招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作、安排面试、培训;负责公司环境卫生和办公秩序的管理,参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;负责员工的考核、评议,拟订人事培训计划,并组织实施;6、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;7、负责公司的日常考勤工作,办公设备、公共设施的日常管理和维护,以及办公用品与日常用品的申购、采购、发放管理;拟订公司年度、月度各项行政费用预算,及时上报店总,做好开源节流,尽量减少费用开支;负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;监督抓好车间安全生产管理工作,不定期检查,发现隐患及时补救或及时雨上报总经理予以整改;11、参与5S现场管理制度的拟订、推行与监督;12、协助对外联络与接待工作,并和相关职能部门进行有效的沟通,提供有利后勤保障;13、完成上级领导临时交办的工作事项。职责二:4s店行政经理岗位职责负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;领导公司的后勤服务工作和防火保卫工作,创造和保持良好的工作环境;定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;6、确定下级部门的组织结构,当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部;收到下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认