文档介绍：正集字〔2011〕012号签发人:关于下发《正邦集团网站管理制度》的通知集团总部、各产业集团、总公司及各分子公司:《正邦集团外网管理制度》经公司研究通过,现予以发布,请遵照执行。附件1:《正邦集团网站管理制度》附件2、正邦集团网站日常管理流程附件3、《正邦集团网站管理制度》责任人一览表附件4、正邦集团网站更新维护情况检查指标及奖惩办法特此通知。 2011年8月10日主题词:网站管理责任人抄报:集团总裁室成员抄送:集团职能部门、各产业集团、总公司及各分子公司(共印10份)附件一:正邦集团网站管理制度第一章目的第一条企业网站是企业对外形象宣传的主要载体,是客户、消费者及社会各界获取公司信息最便捷、最直接的平台。为了有效提升公司社会形象、促进交流、加强沟通,明确公司网站信息的编制、审核、发布与监督的职责,特制定本制度。第二章适用范围第二条本制度适用于集团公司及各产业集团、子公司。凡通过公司网站宣传有助于展示公司正面社会形象、有助于公司产品营销的各类信息,都必须以特定的栏目、适当的表现形式在公司网站发布,并包含所涉及的系统需求建议、信息发布、信息更新的职责分工、系统运行维护等有关工作的管理。第三章管理职责第三条各产业集团分管领导和所属公司品牌部根据公司发展方向、决策层战略意图等因素进行栏目设置和核心主题确定,并提出建站有相关要求,由网站管理员/网络公司根据需求制作网站建设方案。第四条有关网络宣传由集团品牌部统一管理,各产业集团、子公司新设站点或购买阿里巴巴、慧职网商铺等,必须向集团品牌部提出网站建设和购买网络商铺需求单,经集团品牌部审批通过后方可执行。已经建站或购买了网络铺的公司必须重新向集团品牌部报备。对违反上述条款的公司或有关人员,造成公司严重损失者,除赔偿公司的直接损失外,并依照集团相关管理规定予以处罚,其行为记入当年考核,取消该员工当年评优、晋升、加薪等资格。第五条各产业集团、子公司网站管理员负责本公司产品资料及相关信息的及时更新。网站的宣传口径、页面风格、vi形象、域名管理等要与集团网站保持统一。第六条网站管理员负责网站内容信息的发布:1、公司简介、荣誉资质、公司大事记、企业文化、公司视频、联系我们等信息由品牌部和人力资源部提供;2、重大事务、外事活动、访问活动、上级领导来公司考察活动、公司领导重要出访活动等信息由秘书处提供;3、商务活动、市场动态、合同签订等信息由市场部提供;4、项目管理、工程实施等信息由工程部提供;5、产品与服务所涉及的产品分类、产品说明、业务联系等,由各产业公司市场营销部负责制定标准或提供资料;6、软件工程信息类由信息部提供;7、人才招聘相关信息由人力资源部提供;8、金融投资类信息有投资部提供;9、党团动态信息由党委办公室提供;第七条网站管理员及时对各部门提供的信息,进行统一分类、整理、汇总成发布稿件按下列程序报审批准后发布:1、一般信息,如公司签订合同,项目实施完工或实施情况,市场动态等由部门主管审批,网站管理员24小时内发布;2、公司重要事项、重要商务活动,如重要合作信息、重大合同信息、公司及领导外事活动、重大访问、来访活动等重要信息由分管领导审批,交网站管理员12小时内发布。第八条集团下属各产业公司分管领导应定期检查本公司网站运行状况、信息更新等工作。公司网站的新闻、资讯等内容要做到每周更新一次,对固定栏目内容(产品介绍等)要求每月更新一次。此项工作完成情况纳入对各部门、各公司负责人及品牌管理人员年终考核指标内容。第九条集团公司设网站管理员,负责网站域名注册、推广与网站形象维护,并行使下列职权:1、监督、指导子公司网站形象设计,确保集团整体网站形象的统一;2、负责监管集团各分\子公司网站管理与维护状况,并定期组织下属网站管理员进行业务培训;3、负责集团下属各分\子公司网站管理员(含兼职网站管理员)在网站技术管理方面的指导;4、负责集团网站的信息收集与汇总、日常管理与维护,网络版面设计、调整栏目设置、内容更新、新闻发布以及其他信息材料的管理、录入与发布。第十条集团网站英文版的翻译工作,由集团秘书处负责协调,抽调各部门的相关人员组成翻译小组,工作效果由集团品牌部评估并反馈集团秘书处;英文网站翻译发布情况,根据英文网站设置的栏目实时更新。第十一条集团信息部负责网站服务器防病毒、防黑客攻击以及为网站的正常运行日常维护,提供技术支持与保障。集团下属各分\子公司网站是租用外部网络公司服务器的,网站安全管理由技术支持方负责。应要求技术支持方定期进行安全***、修补,防止各种非法入侵,确保数据的安全,并定期做好数据备份,以便当系统意外崩溃时可以尽快恢复。第四章具体要求第十二条网站管理员应每天查看公司网站内容和运行情况以及检索网络负面报道,如发现网站运行不正常及负面信息、虚假消息等,应及时向部门领导报告并立即进行