文档介绍：公务车管理制度第一章总则第一条为加强公务车的管理,合理使用公司车辆,提高工作效率,确保行车安全,依据《车辆及交通津贴管理办法》的相关规定,特制订本办法。参照《车辆及交通津贴管理办法》,《公务车管理办法》中公务车的定义为:公司出资购买用于公司公务,包括专家、客人接送;接送客户到公司所属开发楼盘参观的活动;运送公司大件物品等公务活动。公务车由专职驾驶员驾驶及维护。第二条公务车的派遣遵循“客户优先、会议优先、长途优先、时间优先、急事急办”的原则。第三条下属分公司、子公司、项目公司参照执行。第二章日常管理第四条公务车由人力行政部统一管理。第五条公务车的年检、保险由人力行政部统一办理。第六条公务车的修理和保养,一般情况下到指定的4S店办理。第七条统一办理加油卡,每月底人力行政部登记公务车的当月行使公里数,并对应公里数进行加油卡费用预算。除出差外地外,驾驶员均应使用加油卡加油。第八条公务车不在外过夜:当日出车任务在晚上21点之前结束的,驾驶员必须将公务车停放在公司楼下的指定车位。超过21点的,若驾驶员将车辆停放在指定地方外的,必须保证停放安全,并由使用人承担车辆的安全责任。第九条每FI下班后及双休日无任务吋,驾驶员须将车辆停放在公司楼下的指定车位,并将车辆钥匙放至公司指定的地方。第三章派车管理第十条用车对象公务车仅限于以下情况使用:1、公司客户接待。(填写派车单时需写明客户信息)2、员工因工作需要,一次出行4人(含4人)以上人员的可申请使用。3、己享受公司购车交通津贴或己享受公司购车补贴政策买车的员工,3人(含3人)以下公务活动,公司不再另行派车。4、财物人员提取大额现金(2万元及以上),经财物管理部负责人及人力行政部负责人审批后可派车。5、总裁、副总裁因工作需要临时用车。6、公司批量购买礼品或因货运需耍可派车。7、每周二或周三设宁波通勤车,符合以下条件可发车:(1) 公务车在该FI(每周二或周三)无预定任务;(2) 乘车人需在周一到前台等级预定,每周登记满2人可发车。第十一条用车管理K公务车的使用,均需事先联系人力行政部,由车辆管理员统一调度安排。2、公司有重耍会议和接待任务时,会议组织部门和接待责任部门应提前2天以上向人力行政部车辆管理员提出用车申请。3、出差用车一般提前一天以上通知车辆管理员。4、市内临时用车请提前一小时以上通知车辆管理员。5、其他单位借用我公司公务车需填写借车审批单,经人力行政部审批后方可派车。借用超过两天需报总裁批准。6、符合派车条件,公司无法及时安排公务车,向其他单位借用车辆。借用外单位车辆需填写借车申请单,由此产生的各项费用按照对方单位规定结算。申请人需做好预算,经人力行政部和财务管理部审批后方可借车。7、如有突破本办法规定的特殊情况或紧急事项,报总裁审批后可派车。第十二条派车审批流程1、公务车派遣按以下流程进行审批:用车人填写派车单一部门负责人签字(直接主管)一车辆管理员审核是否符合派车条件一>人力行政部负责人签字一>车辆管理员一驾驶员。2、其他单位借用我公司公务车按以下流程进行审批:借车单位(人)填写借车审批单一人力行政部负责人签字—车辆管理员一驾驶员。3、员工向其他单位借用公务车按以下流程进行审批:借车人填写借车中请单一►人力行政部负责人签财务部审批一车辆管理员一►驾驶员。4、驾驶员必须在接收到按审批程序签字确认的单据后方可出车并完成出车任务后,将当次出行单据交人力彳亍政部车辆管理员备案。第十三条驾驶员及车辆的动态掌握建立车辆及驾驶员状态信息表,车辆管理员及时掌握驾驶员出行动态和车辆状态,车辆状态分为:长途、市内、维修、外借。驾驶员应及时知会车辆管理员相关信息。第四章驾驶员管理第十四条驾驶员应经常学习相关交通法规和知识,做到安全文明行车。第十五条驾驶员实行定人定车管理,不得将车辆交由其他任何人驾驶,根据调度安排,完成出车任务。第十六条做好车辆日常维护,保持车况良好,定期清洗,保持车辆内外整洁。第十七条发生交通事故应立即向交警和保险公司报案,同时通报公司车辆管理员。第十八条出差去陌生地前,应事先了解清楚彳亍车路线;接客人前应知晓客人的班次、手机、姓名及送往目的地,帮助客人取、放行李。第十九条保持通讯畅通,遇特殊情况,应及时向人力行政部车辆管理人员通报情况。第五章出车补贴第二十条驾驶员完成公务车杭州市意外的出车任务,依据《福利管理办法》的相关规定将给予一定的出车里程补贴,并在每次出车前先按派车单的要求登记车辆里程表起始数据,出车结束后填写终止里程数,并由用车人确认。员工驾驶工作用车出差外地,驾驶员出差费用按照《出差管理规定》执行,不享受津贴。第二十一条车辆管理员根据派车单的情况每月5日前统计行驶公里数(市区除外),并交人力资源部门结算当里程补贴。第六章车辆维修第二十二条驾驶员根据车