文档介绍：六、财务处1、报销流程原始凭证,由经办人员、验收人员、本单位负责人签字(科研经费、学科建设经费由项目负责人签字)按报销项目分别到下列业务主管部门签字或盖章加班费职工培训临时工工资江宁补贴探亲路费等科研项目评审费咨询劳务费开题费项目结算费研究生助教助管费专家督导费学生实****兼课酬金课件劳务费固定资产登记财务处会计核算审核超万元经财务处长签字编制记账凭证交报销人签名复核是否涉及银行转账结算出纳按记账凭证付款或用银行支票支出(本市购物1000元以上用转账支票支付),受票人须在支票存根上签字原始凭证退报销人2、借款流程在校教职工、研究生、博士后人员填写一式三联借款单由经借人、本单位负责人签名(科研经费、学科建设经费由项目负责人签字)(万元以上需财务处长签字)差旅费借款:注明出差事由、地点、人数、天数维修经费:附相关维修合同科研委外借款:凭盖有“河海大学科技合同章”的委外合同原件材料设备购置借款:科研经费购置需附合同、专项经费购需附预算或批件实****经费借款:需教务处签字的实****计划财务处会计核算科审核出纳支付款项3、领用支票流程(1)领用(2)销支票领用人于10日内持原始凭证、支票存根,由经办人、验收人、单位负责人签名财务处会计核算科审核、编制记帐凭证出纳销支票填写河海大学支票领用申请(注明用途、限额等),由领用人、本单位负责人签名出纳签发支票,领用人在支票薄签名财务处会计核算科科长审核(超万元财务处长签字) 4、核算科零星交款流程由经办人员到相关部门开具交款通知单凭缴款通知到财务处会计核算科审核窗口开具财务收据,由审核人员填制收款凭证持收款凭证到出纳处交款凭加盖财务专用章的收据到相关部门办理业务5、办理科研经费本流程项目负责人到财务处会计核算科确认科研款项目负责人或经办人到科技处填写科研到款通知单财务处会计核算科根据科技经费通知单、汇款单、发票开具科研经费本6、后勤集团支票领用流程图支票领用人根据领用内容,填制领用支票单报部门主管批准报主管副总经理审核并批准报后勤集团财务部部长审核并批准到出纳处领用支票(转帐支票要注明限额)7、后勤集团借款流程图各类借款都必经办理借款手续,并经主管副总经理批准工程预付款工程合同、完备的借款手续其他借款出纳付款,付款若为支票,受票人须在票根上签字是否超过5000元后勤集团财务部长审核审核人员审核是否 8、后勤集团财务部报销流程图是否超过5000元报销人根据原始凭证填制相关报销凭证报销单位负责人(各单位一支笔审批)签字认可财务部审核人员审核其报销内容及金额审核人员根据报销凭证填制记账凭证,进行电算化操作出纳根据审核无误、手续齐备的会计凭证付款奖金、效益工资及临时工工资报人事部审核备案财务部部长审核固定资产、招待费等特殊性开支报主管总经理、副总经理批准是否9、出版社报销、借款、领款流程到出版社财务科填制报销凭单或借款单或领取稿酬标准通知单社长审批、签字出版社财务科审核、编制记账凭证出纳凭审核后的记账凭证付款或开具银行支票,受票人签字10、产业财务科工作流程原始凭证,由经办人、验收人签字,企业负责人审批产业财务科审核、编制账凭证出纳根据记账凭证付款(现金或支票),受票人须在支票存根上签字11、基建财务办理暂付款流程(1)借款在校教职工人员填写河海大学借款凭证,由借款人、基建处负责人签名,专项资金由项目负责人签名基建材料、设备借款、工程配套基金借款、代扣代缴借款等。专项资金差旅费借款:外地出差申请单或会议通知专项资金设备购置借款:资金预算审核出纳(2)结账借款人持原始凭证和借款单、材料验收单及固定资产验收单、经费本编制记账凭证、退回借款单或开取收据出纳出纳收回借款12、基建财务领用、销支票流程(1)领用(2)销支票经办人员领用人持原始凭证,由经办人、单位负责人签名审核、编制记账凭证出纳销支票经办人员填写河海大学基建支票领用单,注明用途、限额、收款单位等,由领用人、基建处负责人(或项目负责人)签名审核出纳签发支票,领用人在支票薄签名13、医院财务科借款、报销工作流程(1)借款职工在外医院住院需要借款,凭住院通知单、本单位领导签字;学生住院经本单位领导签字医院院长审核、签字医院财务科审核、编制记账凭证(职工借款交押金20%,离休干部交押金10%)出纳付款(2)职工医药费报销职工凭医院药费发票到医院(每周二、四)医院院长审核电脑打报销单医院财务科审核、编制记账凭证出纳付款(3)幼儿园报销凭证由经办人、幼儿园领导签字医院财务科审核、编制记账凭证出纳付款14、查阅会计档案流程出具查阅证明,注明查阅内容,所在单位盖章到财务处电算化及信息管理科登记档案管理员指导阅档材料证明:近三年财务处出具以往年度档案馆出具归还档案