文档介绍：《初级会计电算化》第2章用友畅捷通(T3)财务链基本操作内容提要本章根据会计从业资格《初级会计电算化》考核大纲,以安徽宏达公司的日常业务为实际案例,分别讲述了用友畅捷通(T3)管理软件财务链的各种基本操作。通过本章学****考生能快速而轻松地学会用友畅捷通(T3)的系统管理、账务初始化、总账日常操作、固定资产、薪资管理、应收应付、账务报表等各模块的基本操作方法。 系统管理(知识补充)账务处理模块是会计核算软件的核心模块,包括账务处理系统初始化、日常业务处理、结账和编制会计报表等。一、系统初始化系统初始化是指企业在建账初期所做的初始数据的设置工作。只有系统初始化完成后,才能进行日常业务处理、期末业务处理及报表编制工作。系统初始化工作的好坏,将直接影响到日常业务处理工作,因此非常重要。系统初始化的内容包括新建账套、基础设置和各模块初始设置。新建账套主要包括建立账套、用户管理和权限分配。基础设置是指各模块公共基础档案的设置,包括部门档案、职员档案、客户档案、供应商档案、外币及汇率、会计科目、凭证类别等。各模块初始设置包括账务处理模块、工资核算模块、固定资产核算模块、应收应付核算模块的初始设置。 系统管理(知识补充)系统初始化工作需要设置的初始数据相对较多,必须事先整理好,然后再依次输入到软件系统中。系统初始化工作的基本流程如图4—1所示。图4—1 …… 系统管理系统管理是用友畅捷通(T3)管理系统中一个非常特殊的组成部分。它的主要功能是对用友畅捷通(T3)管理系统的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护,为各个子系统提供了一个公共平台。具体包括账套管理、年度账管理、操作员及其权限的集中管理、系统数据及运行安全的管理等几个方面。 系统管理【操作资料】1)账套信息账套号:888;账套名称:安徽宏达公司;采用默认账套路径;启用会计期:2014年1月;会计期间设置:1月1日至12月31日。 系统管理(知识补充)下面主要介绍新建账套、基础设置和账务处理模块初始设置。其他模块的初始设置将在后面几节介绍。(一)新建账套企业在进行会计核算前,必须先新建账套。新建账套操作包括建立账套、增加操作员、权限分配三项内容。,必须先进人新建账套功能,系统只允许以系统管理员(admin)的身份登录到新建账套功能。系统管理员为系统的超级用户,初始密码为空。 系统管理(知识补充),其中涉及很多与日后核算相关的内容。为了方便操作,会计核算软件中大都设置了建账向导,用来引导用户的建账过程。建立企业账套时,需要提供以下表示企业特征的信息:(1)账套基本信息账套基本信息包括账套号、账套名称、账套启用日期及账套路径。在会计核算软件中,保存账务资料的文件称为账套。一个账套只能保存一个公司或一个独立核算单位的账务资料。一般来说,一个会计主体只能建立一个账套。但在实际工作中,可以根据需要,在一个会计核算软件中建立多个企业账套,从而通过合理组织账套文件,及时掌握各子公司或下属独立核算单位的财务状况,为企业管理和经济核算提供必要的信息。因此,必须设置账套号作为区分不同账套数据的唯一标识。 系统管理(知识补充)账套名称一般用来描述账套自勺基本特性,可以输入核算单位简称或者用该账套的用途命名。账套号与账套名称是一一对应的关系,共同标识特定的核算账套。账套路径用来指明账套在计算机系统中的存放位置。为方便用户,系统中—般预设一个存储位置,被称为默认路径,但允许用户更改。账套启用日期用于规定该企业用计算机进行业务处理的起点,一般要指定年、月。启用日期在第一次初始设置时设定,一旦启用不可更改。在确定账套启用日期的同时,一般还要设置企业的会计期间,即确认会计月份的起始日期和结账日期。(2)核算单位基本信息核算单位基本信息包括企业名称、简称、地址、邮政编码、法人、通信方式等。 系统管理(知识补充)(3)账套核算信息账套核算信息包括记账本位币、行业性质、企业类型、财务主管、编码规则等。行业性质表明企业所执行的会计制度。行业性质的选择将决定所建账套的会计科目。会计核算软件为方便用户,系统—般内置了不同行业的一级科目和部分常用二级科目,用户可以根据本单位的实际需要再增设必要的明细核算科日。编码方案,又叫编码规则,是对企业关键核算对象进行分类级次及各级编码长度的指定,以便于用户进行分级核算、统计和管理。编码方案没置包括级次和级长的设定。级次是指