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键盘快捷键
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与使用帮助有关的键盘快捷键
与使用“帮助”任务窗格和“帮助”窗口有关的键盘快捷键
“帮助窗格”是可用来访问全部 Office 帮助内容的任务窗格。作为任务窗格,“帮助窗格”显示为活动应用程序的一部分。“帮助”窗口显示主题和其他帮助内容,显示为活动应用程序旁边的独立窗口。
在“帮助”任务窗格中
F1
显示“帮助”任务窗格。
F6
在“帮助”任务窗格和活动应用程序之间切换。
Tab
选择“帮助”任务窗格中的下一个项目。
Shift+Tab
选择“帮助”任务窗格中的上一个项目。
Enter
执行所选项目的操作。
向下键和向上键
在目录中,分别对应于选择下一个和上一个项目。
向右键和向左键
在目录中,分别对应于展开和折叠所选项目。
Alt+向左键
后退到上一个任务窗格。
Alt+向右键
前进到下一个任务窗格。
Ctrl+空格键
打开窗格选项菜单。
CTRL+F1
关闭并重新打开当前任务窗格。
Ctrl+向右键
展开+/- 列表。
Ctrl+向左键
折叠+/- 列表。
在“帮助”窗口中
Tab
选择下一个隐藏的文本或超链接,或者主题顶部的“全部显示”或“全部隐藏”
Shift+Tab
选取上一个隐藏的文本或超链接,或 Microsoft Office 网站文章顶部的“浏览器查看”按钮
Enter
执行选定的“全部显示”、“全部隐藏”、隐藏文本或超链接中的操作
Alt+向左键
后退到上一个帮助主题。
Alt+向右键
前进到下一个帮助主题。
Ctrl+P
打印当前帮助主题。
向上键和向下键
在当前所显示的帮助主题中,分别对应于向上和向下缓慢滚动。
Page Up 和 Page Down
在当前所显示的帮助主题中,分别对应于向上和向下快速滚动。
Alt+U
在“帮助”窗口与活动应用程序紧邻显示(平铺)和“帮助”窗口独立显示(撤消平铺)之间切换。
Shift+F10
为“帮助”窗口显示命令菜单;需要“帮助”窗口具有活动焦点(单击“帮助”窗口中的项)。
用于 Office 界面的按键
显示和使用窗口
Alt+Tab
切换到下一个程序。
Alt+Shift+Tab
切换到上一个程序。
Ctrl+Esc
显示 Windows“开始”菜单。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
关闭选定的工作簿窗口。
Ctrl+F5
恢复选定的工作簿窗口的大小。
F6
切换到被拆分(“窗口”菜单上的“拆分”命令)的工作表中的下一个窗格。
Shift+F6
切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。
Ctrl+F6
打开多个工作簿窗口时,切换到下一个工作簿窗口。
Ctrl+Shift+F6
切换到上一个工作簿窗口。
Ctrl+F7
当工作簿窗口未最大化时,执行该工作簿窗口的“控制”菜单上的“移动”命令。使用箭头键移动该窗口,完成操作后按 Esc。
Ctrl+F8
当工作簿窗口未最大化时,执行工作簿窗口的“控制”菜单上的“大小”命令。使用箭头键调整窗口大小,完成时按 Esc。
Ctrl+F9
将工作簿窗口最小化为图标。
Ctrl+F10
最大化或还原选定的工作簿窗口。
PrtScr
将屏幕图片复制到剪贴板中。
Alt+Print Screen
将选定窗口的图片复制到剪贴板中。
访问和使用智能标记
Alt+Shift+F10
显示智能标记的菜单或消息。如果显示了多个智能标记,请切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
向下键
选取智能标记菜单中的下一项。
向上键
选取智能标记菜单中的上一项。
Enter
执行在智能标记菜单中选定的项对应的操作。
Esc
关闭智能标记菜单或消息。
提示
可以请求不管是否出现智能标记时,用声音通知。若要听到声音提示,则必须安装了声卡。还必须在计算机上安装了 Microsoft Office Sounds。
如果能够访问万维网,可从 Microsoft Office 网站下载 Microsoft Office 声音文件。在“帮助”菜单上,单击 Microsoft Office Online,并搜索“Microsoft Office Sounds”。安装声音文件后,需要选中“选项”对话框(“工具”菜单)的“常规”选项卡上的“提供声音反馈”复选框。选中(或清除)该复选框后,该设置将影响支持声音的所有 Office 程序。
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