文档介绍：常用文书写作格式
(一)会议记录
会议记录最大的特点是完整、真实的反应会议的全部内容。会议记录的内容也会作为档案保存起来以便日后查阅。
会议记录的基本框架包括会议时间、地点、主持人、出席会议人员、缺席人员及记录人。需要详细记录发言人及发言内容,会议做出的决议,提出的问题等,完整的再现会议的过程及主题。
(二)工作计划的书写
工作计划的编写一般在每学期的开学之初,在总结上学期工作的基础上对本学期工作进行详细规划,计划的目的为了使得工作有序进行。
:通常由制定者、时限、事由、文种构成,如:“××大学2010~2011学年度研究所科研工作计划”。
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(1)开头:主要交代计划的制定目的、意义、依据,或者指导思想、基本原则等。例如:对基本情况的分析,或对计划的概括说明,或说明依据什么方针、政策以及上级的什么指示精神,在什么条件下制定这个计划,以及完成这个计划的必要性、可能性等。这是制定计划的基础,要写得简明扼要、灵活多样。
(2)主体:陈述计划的主要工作任务、工作目标或指标、方法措施、步骤进度等。目标、措施、要求为计划“三要素”。确定目标,可以是总体目标,最终目的,也可以是具体任务或指标,即具体说明要完成什么任务,达到什么指标,做好什么工作,开展什么活动等。制定措施,包括组织分工、进程安排、物质保障、方式方法等。
(3)结尾:或突出重点,或强调有关注意事项,阐明计划中可能出现的问题,预先提出防范措施,或提出号召,鼓舞士气,确保计划的实现。
:注意——标题中已标明发文机关的,或题注中已标明成文日期的,正文末落款处不再标注。
(三)工作总结的书写
工作总结一般是在学期末或年终,对本学期(学年)工作的总结,总结经验,汲取教训,发现缺点与不足,为下学期的工作提供经验教训。
:一般介绍总结工作背景、时间、内容等,也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁,开宗明义。
:应包括基本情况(做了哪些工作,工作是怎么做的,取得了什么成绩或效果)、主要经验、存在的问题、今后努力的方向。以上内容可灵活使用。这些内容是总结的核心部分,可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构,即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分,标序加题,逐一写来)
:作为总结的结束语可以归纳呼应主题,指出努力方向,提出改进意见或表示决心信心等语作结,要求简短精炼。
(四)活动策划方案的书写
活动开展之前的准备工作最主要的就是活动方案的撰拟,详细合理的活动方案有助于确保活动的顺利开展。活动方案是活动要素的具体化,一般来说,完整的活动方案应包括以下20项内容:
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、宗旨、口号。
(主办单位、承办单位、协办单位)。
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(竞赛、非竞赛)。
(针对参加者的日程安排:报名时间、预赛时间、复赛时间、决赛时间、表彰时间等;针对组织者的日程安排:见下面内容)。
:场所布置、观众位置安排、主席台布置、桌椅板凳、标志、背景、条幅、席卡、花草、卫生、收撤场等。
:人员分组(负责人、办公室协调人员、主持人、礼仪人员、领掌员、文秘宣传组、场务与观众组、灯光音响、舞台监督、后勤服务组、安全保卫组、志愿者组…),制作任务分工明细表、任务时间安排与进度表。
:参加对象范围,明确对象层次;邀请的专家、领导、嘉宾(接送、服务、礼品、合影、题词、点评等)。
(预算)及来源:经费预算表、经费主要来源渠道、企业赞助方案、校企合作协议书等。
(会场礼仪、颁奖、合影、化妆、友情提示、吃饭、住宿、交通车辆、嘉宾接送、茶水、供水、供电、如厕等)。
:进出秩序维护、安全事项如高跟鞋、雨伞的危险性等、物品保管,做到六防即:防乱、防盗、防火、防病、防险、防事故。
:工作提醒(备忘录)、联系方式、通讯员、后续联系。
:LOGO(徽标)设计、舞台设计、联系媒体、摄影、摄像、海报、通讯稿及新闻通稿、活动总结、后期光盘制作等。
(活动通知、议程、节目单、主持词、讲话稿、发言稿、颁奖词、温馨提示、登记表或报名表、评分办法、评分表、奖状或证书、人员名单及通讯录、场地示意图、证件、入场券、备忘录、笔、纸及其它材料)。
(旗帜、服装、道具、音频视频光盘、灯光、音响、话筒、电脑、投影仪、相机、手持喇叭、手电筒以及其它活动所需)。