公文写作 第一讲 应用文书的含义分类及公文的格式.ppt

文档介绍：应用文体的基本知识、分类
和公文的格式
第一讲
应用文体,是机关、团体、企事业单位和个人,在日常工作、学习和生活中,为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。
法定公文
党的机关公文
行政机关公文
决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要
(1996年5月3日中共中央办公厅《中国共产党公文处理条例》)
命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要
(2000年8月24日国务院《国家行政机关公文处理办法》)
事务文书
计划类:计划、规划、设想、方案、安排、纲要等
报告类:总结、述职报告、调查报告等
会议类:开幕词、主持词、闭幕词、讲话稿、欢迎词、祝酒词、会议记录等
书信类:感谢信、慰问信、贺信倡议书、公开信、求职信等
信息类:简报、启事、大事记等
规章类:章程、办法、规则、规程、制度、公约、守则等
行政机关公文:
“行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。”
行政公文的特点

一、公文的特点
(一) 法定性公文的作者,必须是依法成立并能以自己的名义行使职权和承担义务的机关、组织(团体、企事业单位等)。
机关领导人也可以以个人名义制发公文。
中华人民共和国最高人民法院公告
《最高人民法院关于如何处理农村五保对象遗产问题的批复》已于2000年6月30日由最高人民法院审判委员会第121次会议通过。现予公告,自2000年8月3日起施行。
中华人民共和国最高人民法院
二○○○年七月二十五日
中华人民共和令
第一号
根据中华人民共和国第十届全国人民代表大会第一次会议的决定,任命温家宝为中华人民共和国国务院总理

中华人民共和胡锦涛
二00三年三月十六日
(二) 权威性
公文传达的是制发机关的决策和意图,体现制发机关的意志和权力,在法定的时间和空间范围内,具有极强的权威性和约束力。成文下达后,有关单位和个人必须遵照执行。
(三)程序性
公文的发文办理程序:拟稿—审核—签发—复核—缮印—用印—登记—分发
拟稿要做到:主题明确、符合政策、情况确需、注重实效、结构严谨、表述准确、标点正确、直述不曲。
公文送领导人签发之前,应由办公厅(室)做好审核工作。审核的重点是:是否确需行文、行文方式是否妥当、是否符合行文规则和拟制公文的要求、公文格式是否符合有关规定。
签发:属两个以上机关联合行文,应经各发文机关或相关单位的领导签署意见。文件签发人要签署自己的意见、姓名和时间。
文稿经负责人或领导人签发成定稿后,方可据此印制文件正本。