文档介绍：协同 OA 全员信息化普及的第一台阶石竹软件办公自动化系统用户使用手册 2007 年9月协同 OA 全员信息化普及的第一台阶 1 XX 软件自动化系统(以下简称 OA 系统)内容包括协同办公、文档管理、公共信息、个人日程计划等,主要实现本部网络办公,无纸化办公,加强信息共享和交流,规范管理流程,提高内部的办公效率。OA系统的目标就是要建立一套完整的工作监控管理机制,最终解决部门自身与部门之间协同工作的效率问题,从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展。 XX软件自动化系统登陆注意事项: IP地址: http:// :6666 :同邮箱账号密码: 123456 一、第一次登录到系统,我该做什么? 最重要的事就是“修改密码”!初始密码一般为“123456 ”(确切的请咨询系统管理员),修改后这个界面就属于您自己的私人办公桌面了! 协同 OA 全员信息化普及的第一台阶 2 二、如何开始协同工作? “协同工作”是系统中最核心的功能,这个功能会用了,日常办公80%的工作都可以用它来完成。那我们现在就开始“发个协同”吧! 1、发起协同注:发协同有两种方式,一种为自定义流程,另一种为固定流程第一种方法:自定义流程图例: 第一步新建事项第三步定流程式第四步写正文第五步发送第一步新建流程式第二步选人员第三步确认选中第四步确认完成第二步定标题协同 OA 全员信息化普及的第一台阶 3 提示(并发、串发、多层的概念) 并发:采用并发发送的协同或文电,接收者可以同时收到串发:采用串发发送的协同或文电,接收者将按照流程的顺序接收多层:就是并发和串发的结合下面我们以图表的方式来说明三者的概念: 并发的流程图为: 协同的接收者可同时收到“用友工程师”发的协同串发的流程图为: 协同的接收者将按照流程图的顺序来接收协同, 如果前面的接收者没有处理,那后面的人就看不到该协同。多层的流程图为: 此流程中有既有并发又有串发。协同 OA 全员信息化普及的第一台阶 4 第二种方法:调用系统模板,流程为固定模式,无需自己建立。具体方法如下: 点击“模板调用”,系统将弹出: 按照上图操作就可以完成“模板调用”,现在您可以在模板下进行操作啦。第一步选择模版调用第二步点击系统模板第三步系统模板将会一一列出, 双击选择所需模板。协同 OA 全员信息化普及的第一台阶 5 2 、处理别人发来的协同第一步:找到别人发来的协同第二步:查看找到的协同在这里呢这里是正文这里是附件协同 OA 全员信息化普及的第一台阶 6 第三步:处理协同 3、协同的知会、加签点击事项的标题,将弹出事项的详细内容及处理界面: 点这出现处理界面在这里写处理意见点击该处,将出现处理事项的界面点击“高级”,将出现“知会”和“加签”在这里写处理意见协同 OA 全员信息化普及的第一台阶 7 点击“加签”,选择加签人;或选择“知会”,选择要知会的人知会:被知会的人,就不能再进行回退、知会、加签等操作了,但还是可以“转发”协同加签:如同协同中多了一个节点,可执行协同处理的任何操作 4 、修改留痕修改留痕就是说,修改了别人发的协同后,会在修改过的地方留下标记。作为发起人或其他收到协同的人,就对修改过的地方一目了然。特别提醒:修改留痕必须是在有Office 插件的状态下才能实现。下面以实例来说明“协同修改留痕”的操作方法: 例如: A发协同给 B,C 第二步点击“加签”第一步选择加签的人协同 OA 全员信息化普及的第一台阶 8 B处理 A 发来的协同并修改 B打开在“我的待办事项”中打开 A发来的协同,打开处理协同界面。用 offic e 插件发协同 1 、点击“修改正文”系统将会打开修改协同的界面,修改后,保存。 2、处理协同协同 OA 全员信息化普及的第一台阶 9 流程上的其他节点,都可以看到 B 修改过的地方: 5 、协同重新发送协同的重新发送是指已经发送了的协同,再一次发送给其他的用户。三、会议管理第一步:新建会议已经发送了的协同全都会保存在这里将协同重新发送,流程重新建立将协同重新发送,流程不变该按纽默认为:“显示痕迹”, 点击后将显示修改的痕迹,再点一下, 将隐藏修改的痕迹就是修改留下的痕迹