文档介绍：九洲港协同办公自动化系统
用
户
使
用
手
册
集团电脑部
本公司办公自动化系统（以下简称 OA系统）内容包括协同办公、文件传递、知识文档管理、
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公共信息平台、个人日程计划等，主要实现本部网络办公，无纸化办公，加强信息共享和交流，
规范管理流程，提高内部的办公效率。 OA系统的目标就是要建立一套完整的工作监控管理机制，
最终解决部门自身与部门之间协同工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、准
化和规范化的方向发展。
一、
第一次登录到系统，我该做什么？
点击辅助安
1、安装 office 控件
装程序
安装
office
控件
2、最重要的事就是“修改密码” ！初始密码一般为“ 123456”（确切的请咨询系统管理员），
修改后这个界面就属于您自己的私人办公桌面了！
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密码修改在这儿 !
一定要记住你的
新密码 !
3、设置 A6 单点登陆信息
点击配置系
统
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点击设置参
数
勾选 A6
办公系
统
输入 A6 用户和
密码后确定
二、如何开始协同工作？
“协同工作”是系统中最核心的功能，这个功能会用了，日常办公８０％的工作都可以用
它来完成。那我们现在就开始“发个协同”吧！
1、发起协同
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第一步新建事项
第五步发送
第二步定标题
第三步定流程
式
第四步写正文
方法：自定义流程图例：
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第一步
新建流程
精选文库
式
第三步确认选中
第二步选人员
、
在自定义流程时 , 人员下方我
们看到如下两个个词 ,是什么
意思呢 ?
第四步确认完成
提示（并发、串发的概念）
并发：采用并发发送的协同或文电，接收者可以同时收到
串发：采用串发发送的协同或文电，接收者将按照流程的顺序接收
下面我们以图表的方式来说明两者的概念：
并发的流程图为：