文档介绍：Unit 6,7
Acceptance,Confirmation,
Order,contract
接受,确认与订单,合同
Basic Knowledge
外贸流程:
客户资源询盘、发盘、还盘 PI 订单
采购订货/工厂安排生产
船务订舱(booking)
(如FOB,给客户货代forwarder资料给船务)
拖车或派车子拉货去码头装船出提单,将提单和其他单证正本寄给客户/如L/C结算,则将其交银行跟踪货物到货,后继投诉等
完工,检验,装箱
T/T订金或L/C
做INV,PL
工厂/客户/SGS等/商检
核销单、报关
(PO)
Acceptance,Confirmation, Order,contract
在经历了询盘、报价和还盘后,买卖双方达成一致,同意接受按商定的条款成交,就进入了接受、确认,最终签署合同阶段。
这时候,买卖双方可能会发函相互确认之前商定的信息,并附上合同让对方签署。
实际业务中,很多公司会先发PI(Proforma Invoice)给客户确认,然后再签合同;也有些公司对于规模较小的单确认PI就可以,不用再签合同;有的公司不用发PI,直接下订单(PO)或签合同(contract)。
PI(Proforma Invoice)
PI即proforma incoice,形式发票
PI内容与发票invoice大致相同,只是抬头一定要是proforma incoice。
PI主要作用:
,数量多少,单价多少以及总值。
,开证,申请许可证等的参考性发票。
3. 对商定交易金额及各项条款的确认。
注: 形式发票不是一种正式发票,不能用于托收和议付
订单(order)与合同(contract)
订单order,采购订单purchase order(PO)
合同contract,销售合同sales contract ,销售确认书 sales confirmation
外贸销售合同或确认书须包含所有商定的条款,同时通常还会包含检验(inspection)、索赔(claim)、不可抗力(force majeure)、仲裁(arbitration)等条款。
如以信用证为结算方式,一定要签合同。
接受、确认订单/合同函
一步:感谢对方的发盘/还盘/订单
三步:*随函附上销售合同,确认书让对方确认、签名,寄回一份我方等。
四步:表示会很好执行订单/合同,希望合作顺利,以后收到更多订单等。
二步:表示对发盘/还盘/订单的接受,并对之前商
定的条款加以确认
感谢对方的发盘/还盘/订单
Thank you for your counter offer of ..(日期)for ....(产品)感谢贵司在××天对我司××产品的发盘
Thank you for your order .
感谢贵司编号为357的订单
Glad to get your quotation/offer with thanks
很高兴收到你方发盘.
表示对发盘/还盘/订单的接受,并对之前商
定的条款加以确认
Considering our long term cooperation ,We decide to accept your counter offer and confirm the transaction on the following terms and conditions:
考虑到我们的长期合作,我们决定接受你们的还盘,并对交易的条件确认如下:
We confirm the supply of ...as follows:
我们确认按照以下条款提供...货物
We are pleased to accept your offer and confirm the order with the following :
我们很高兴接受你们的报盘并对订单确认如下
*随函附上销售合同,确认书让对方确认、签名,寄回一份我方等
Attachment is our PI ,please confirm and sign .附件是我方形式发票,请确认和签字。
Enclosed please find our sales confirmation/contract sign as soon as possible and return one original for our file.
随函附上我们的销售确认书/合同,请尽快签署并返回一份正本以便我们存档。
Attachment is our contract ,please kindly check and make signature