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会议室管理办法 -试行.doc

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会议室管理办法 -试行.doc

上传人:sssmppp 2020/4/12 文件大小:78 KB

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会议室管理办法 -试行.doc

文档介绍

文档介绍:会议室管理办法一、制订目的:为节约公司资源,提高各部门会议效率,保障会议室的正常使用状态,综合管理办公室现面向中电建建筑集团有限公司第二工程公司公司(以下简称“公司”)内部实施会议室使用管理办法,具体如下。二、 适用范围:本制度适用于二公司会议室的管理与使用。三、 权责:1•综合管理办公室:全面负责会议室日常管理。会议室使用接收、审核及相关协调工作;协调及准备会议室物资;会议室会后整理验收。各部门:负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。会议室的及吋申请;会议中会议室内所有器材设备的保管与维护;会后会议室整理。四、 具体流程:申请:各部门使用会议室,请指定专人,在前台处登记会议室使用申请表(附件1)。2•申请时间:会议室使用均需提前1天发起申请(紧急会议除外)因会议等级不同,需准备会议物资,请按照以下标准执行:物资准备申请时限无需物资准备30分钟前申请需提供纯净水摆放1小吋前申请需准备鲜花、水果、音响、电脑、投影设备服务1个工作tl前申请需提供横幅、X展架、与会人员席卡等制作类物资3个工作日前中请3•会议吋限:每30分钟为1节,请各部门按需申请,提高会议效率。五、注意事项:1、 会议室如需使用电脑请各部门自行准备,并请认真做好保密工作,严禁传播、泄露公司商业秘密;2、 会议室使用人员须爱护设备和物品,人为损坏要按价赔偿。;3、 会议室使用遵循先全局后部门会议、先紧急后一般的原则,如遇到会议室占用,综合管理部将负责协调工作;4、 话筒、投影仪等设备有专门人员调试,未经允许,不得随意变动。如出现故障,影响会议进行,可通知综合管理办公室。5•会议纪律:会议期间手机调成静音,尽量减少外出,严禁聊天、睡觉等不良行为。附件一会议室使用申请表申请部门申请时间年月 口经办人参会人数会议时间年 月 日 星期开始时间结束时间物资需求话筒投影仪电脑纯净水水果鲜花X展架席卡横幅其它:审批人综合办公室备注

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