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文档介绍

文档介绍:会议室管理办法
一、制订目的:
为节约公司资源,提高各部门会议效率,保障会议室的正常使用状态,综合管理办公室现面向中电建建筑集团有限公司第二工程公司公司(以下简称“公司")内部实施会议室使用管理办法,具体如下。
二、适用范围:
本制会议室管理办法
一、制订目的:
为节约公司资源,提高各部门会议效率,保障会议室的正常使用状态,综合管理办公室现面向中电建建筑集团有限公司第二工程公司公司(以下简称“公司")内部实施会议室使用管理办法,具体如下。
二、适用范围:
本制度适用于二公司会议室的管理与使用.
三、权    责:
:全面负责会议室日常管理。
会议室使用接收、审核及相关协调工作;
协调及准备会议室物资;
会议室会后整理验收。
:负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。
会议室的及时申请;
会议中会议室内所有器材设备的保管与维护;
会后会议室整理.
四、具体流程:
1.申请:各部门使用会议室,请指定专人,在前台处登记会议室使用申请表(附件1).
:会议室使用均需提前1天发起申请(紧急会议除外)因会议等级不同,需准备会议物资,请按照以下标准执行:
物资准备
申请时限
无需物资准备
30分钟前申请
需提供纯净水摆放
1小时前申请
需准备鲜花、水果、音响、电脑、投影设备服务
1个工作日前申请
需提供横幅、X展架、与会人员席卡等制作类物资
3个工作日前申请
 
 
:每30分钟为1节,请各部门按需申请,提高会议效率。
五、注意事项:
1、会议室如需使用电脑请各部门自行准备,并请认真做好保密工作,严禁传播、泄露公司商业秘密;
2、会议室使用人员须爱护设备和物品,人为损坏要按价赔偿.;
3、会议室使用遵循先全局后部门会议、先紧急后一般的原则,如遇到会议室占用,综合管

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