会议室管理办法+-试行.doc

文档介绍：会议室管理办法
一、制订目的：
为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，综合管理办公室现面向中电建建筑集团有限公司第二工程公司公司（以下简称“公司"）内部实施会议室使用管理办法,具体如下。
二、适用范围：
本制会议室管理办法
一、制订目的：
为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，综合管理办公室现面向中电建建筑集团有限公司第二工程公司公司（以下简称“公司"）内部实施会议室使用管理办法,具体如下。
二、适用范围：
本制度适用于二公司会议室的管理与使用.
三、权    责:
：全面负责会议室日常管理。
会议室使用接收、审核及相关协调工作；
协调及准备会议室物资；
会议室会后整理验收。
：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。
会议室的及时申请；
会议中会议室内所有器材设备的保管与维护;
会后会议室整理.
四、具体流程:
1．申请：各部门使用会议室，请指定专人，在前台处登记会议室使用申请表（附件1）.
:会议室使用均需提前1天发起申请（紧急会议除外）因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下标准执行：
物资准备
申请时限
无需物资准备
30分钟前申请
需提供纯净水摆放
1小时前申请
需准备鲜花、水果、音响、电脑、投影设备服务
1个工作日前申请
需提供横幅、X展架、与会人员席卡等制作类物资
3个工作日前申请
 
 
:每30分钟为1节，请各部门按需申请，提高会议效率。
五、注意事项：
1、会议室如需使用电脑请各部门自行准备，并请认真做好保密工作,严禁传播、泄露公司商业秘密；
2、会议室使用人员须爱护设备和物品，人为损坏要按价赔偿.；
3、会议室使用遵循先全局后部门会议、先紧急后一般的原则，如遇到会议室占用,综合管