文档介绍：前台工作内容 1考勤的统计。 2员工因公外出登记审批表的填写。 3接听电话:熟记各员工的分机号,及时更新员工通讯录。 4前台接待:沏茶倒水,煮咖啡,整理会议室。 :64979504 6飞机票、火车票预订火车票:********** (送票手续费 5元) 高价票: 84286085 携程机票: 4008206666 (会员卡号为祝广涛手机号) 7办公用品的盘点、申购和领用办公用品:********** 或********** 8打印机、复印机维修及加粉打印机,复印机:********** 王忠辉 9每天下班检查电器开关 10快递的收发:飞康达物流,顺丰速递, EMS 快递顺风:********** EMS :********** 飞康达:********** TNT :8008209868 11名片的印刷印名片: ********** 吴相瑞 12帮同事订餐超市电话: 82250086 和合谷: 82250722 桂林米粉: 82254519 前台工作流程 1、每月 25号统计考勤,若遇周末或节假日需提前一天统计。 2 、员工外出需填写因公外出登记审批表,填写完毕后找部门第一负责人签字确认,考勤统计需以部门第一负责人签字确认为依据。 3、接听电话:熟记各员工的分机号。详见员工通讯录(注:收到新员工入职的邮件后,更新通讯录,新的员工的资料放到归属部门最下方即可) 4、前台接待:沏茶倒水,煮咖啡(祝广波黑咖啡即可,祝广涛需加糖和伴侣), 整理会议室。电话会议的使用流程: 国内电话只拨一个人的电话: 9+ 电话号码+# 同时拨多人的电话:先拨 9 950509 再拨电话号码+# 按*号键重新拨新号码国际长途先拨 9 96435 再拨对方号码+# 5 订饮用水。(水票现有 48张) ,水票购买:与饮用水公司联系后,对方负责人送来发票与水票,填写“费用报销单”,部门领导签字后交给财务等待上级审批,等审批后与饮用水负责人联系,结清水款。 6、飞机票、火车票预订:工程师订票需要查看内网是否审批,费用需填写由个人填写“借款申请单”并由祝广涛签字后交给财务领取现金或支票;或个人付款。 7、办公用品的盘点、申购和领用: 申请、领用办公用品需登记,每个月按部门做账务统计,购买后参考之前购买价格,做到性价比最高,报销时需附费用明细( 详见办公用品明细表)。 8、打印机、复印机维修及加粉(办公耗材报销需附详单) ,要有备用墨盒与硒鼓,以免耽误公司正常工作。 9、每天下班检查电器开关(空