文档介绍：公司标准行文规定一、目的为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化,特制定本规定。二、范围本规定适用于公司对内、对外公文的管理。三、职责1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门,为内部行业的统一编号及内外公文的统一归档;2、各部门领导负责本部门的公文拟稿;3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核;4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。四、发文分类公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。各项规章制度:公司在管理中依照执行的各项制度(规定/办法/准则/政策/措施)等;公务文书:请示(申请)、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等;事务性文件:说明、各类统计报表等。公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。1、规定/办法/准则/政策/措施:对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度;2、请示(申请):用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批的事项;、报告:向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议,答复上级的询问;、通知:传达公司指示、要求,告知各部门办理中需要的事情;5、通报:公司认定的,表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况;6、通告:公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项;7、决议:经过会议讨论通过,要求贯彻执行的事项;8、决定:对重要事项或重大行动做出安排,对有关部门及人员的奖惩,组织变更或人事任免等;9、函:于对外沟通,用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽,联系工作的,或称公函(可不受行文规定拟定);10、会议纪要:用于各类会议的记录、整理与总结;11、说明、表格:用于日常事务工作,由撰写部门领导决定是否受行文进行制定;五、发文格式1、,,表格排版上下左右边距为2cm;2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中,正文为小四、宋体;格版标题为二号、宋体加黑,表内文字为五号、宋体;3、;段落设置一般为首行缩进2个字符;4、文本中所有的符号、数字、英文均选用TimesNewRoman体;5、页眉页脚:对内行文页眉靠左“云南超彦汽车贸易有限公司”靠右“XXX管理文件CY-XX-001(编号格式见本规定附录)”;页脚格式均为“第X页,共X页”,页眉、页脚均使用宋体小五号字,不加粗、带格式线;对外行文页眉靠右“云南超彦汽车贸易有限公司”;页脚同对内行文;号、宋体、加黑,发文单位写在公文下面偏右,写全称;发文日4、,写全年月日,日期为发文公布日为准;7、发文中有附件,应在正文后、落款前,注明附件数及附件名称;六、行文要素要求1、标准发文即为红头文件的形式,除第五条的各项外,包括发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、主送部门、抄送部门、主题词。其中:文件按密级分为一般文件、密件、机密文件、极机密文件与绝对文件共五级,具体划分(详见附件3);涉及公司保密的文件应当标明密级,其中密件、机密文件、极机密文件与绝对文件还应当标明份数、序号。对于公司保密文件的执行属于保密协议中的一项要求,公司人员严格遵守保密协议中提及的各项;文件按紧急程度分为:“急件”、“一般”;急件需立即办理;一般文件可根据岗位工作进展调整办理时间;发文字号以公司关键字缩写、年份、发文序号组合在一起:超彦[20XX]XX号(字体:宋体;字号:5号,其他符号用TimesNewRoman体5号)各部门发布公文时,应向行政人力资源部申请文件编号;2、主送、抄送部门,属上级的列入主送,平级或下级列入抄送;3、所有发布文件,除封皮隐藏页码外,其他页数一律设置页码,页码设置在每页的右侧。七、发文管理1、发文按照编制→审核→批准→发放→学****与执行→作废的程序进行管理。↓保管2、文件编制、审核、批准流程:制度→所属部门领导编写→主管领导审核→总经理批准→行政人事部发布;通知、通报、通告、决议、决定→行政人力资源部编制→主管领导审批→行政人事部发放;会议纪要→会议纪要员编制→会议主持人批准→行政人事部留存。.3、公司内部行文,各项规章制度归属于领导批复分别属密件、机密文件、极机密文件与绝对文件范围;相对于通知、通报、通告、决议、决定等无须全员查阅但当下一段时间内比较重要的,应以红头文件的形式;4、对于公司出台的各项制度、通知、决定等,公司行政人事部对生效公文(加盖公章)进行签字留存;5、公文作废时,需向总经理进行申报请示,获批后,进行统一整理销毁。