文档介绍：大型活动后勤保障方案 1、五一车展后勤保障方案后勤保障内容::食宿保障会展期间的餐饮需求分为三项:。,费用由需求者自付。。餐饮安排由当天明确的组织人员统一标准上报,统一安排。会展结束后统一结账。若有特殊情况由后勤活动总负责人亲自安排。以上所有情况须由对接人员全程参与迎送安排。住宿安排:。。时间安排:4月10日安排与酒店,饭店负责人联系,定下酒店、饭店。实施管理细则:住宿细则:,预留足够的房源,保证来的所有人员都能快速的住到房间。。住宿登记和房卡的发放及退房事宜。若有特殊情况由后勤活动住宿负责人亲自安排。以上所有情况须由对接人员全程参与迎送安排住宿负责人:杨总(暂定)餐饮细则:,做到都有备桌。、及食堂工作人员展会期间不能调休。保障员工吃饭问题。,按需领取备用金,由上报者(第一负责人)安排。事后做好财务报销工作。,提前给后勤负责人告知,统一安排。就餐标准定为三个档次:3000元、2000元、1000元、,统一由财务按需发放,登记领取。酒水安排公司招待酒(古井八年)、餐饮的上述所有细则在2月16日下发到每个展会工作人员手中。保证上述工作的按章、规范、有序进行。餐饮负责人:杨总二:交通保障交通保障分为展会公共交通和宾客用车、内部人员展会期间常规用车、展会期间紧急车辆调度。,租赁15辆大巴在市区循环放松。路线规划:一路由南环路---开源路---神马大道---展会现场。5辆二路由建设西路天惠公司---建设路---开发一路---展会现场。7辆三路由四矿口---平安大道---光明路---矿工路---诚朴路---建设路---开发二路---展会现场,5辆。。公司奔驰商务一辆、别克商务一辆。配备展会期间专属司机全体24小时候命。(必要时可安排住在宾客住宿酒店),公司员工车辆,张小兵帝豪车,李国志比亚迪车。两台。供展会期间公司人员用车。,另增派一辆车(待定具体车辆)、公司通勤中巴车、上述所有的车辆在执行完任务之后统一在展会等待安排下次任务。,需向后勤车辆负责人汇报。在展会待命。所有车辆调配需由后勤车辆负责人统一调配。车辆安排细则:。。。每个司机领取2000元油费备用金。事后按财务流程报销。时间安排:4月1日——5月4日车辆负责人:邵洪涛三:安全保洁保障及恶劣天气应急预案原则上找物业公司全程合作,安全保障工作原则:分白天和晚上:白天:由现场车辆停放督导,门口保卫。展区巡视保卫组成夜晚安保:每两个展位配置一名保卫人员,门口督导和安全巡视督导员。展会期间配备保安总队长对安保工作全面负责。(安保工作可由我公司出一人兼任)保洁工作:公共区域保洁做到每200平米一个保洁人员。白天全体巡回保洁。保安保洁工作找物业公司合作。全权交由物业来做。我公司出专人监督。天气应急::现场配备雨伞等雨具供嘉宾使用、现场准备一些雨布。防止一些易受潮物品的遮盖,个参展商自行解决防雨问题。需要礼仪公司搭建展台等的,礼仪公司自行解决防雨问题。其余由我公司准备。:现场准备洒水设备,防止漫天尘土的飞扬。(此项可由物业公司保洁来做),根据平顶山地区气候,五一不会产生此天气状况。时间安排:2月20日。敲定物业合作公司。具体方案由物业公司在3月1日审核并出具。人员安排:张小兵(暂定)四:外联保障须由专人负责对项目所属区域的涉及到的职能部门的沟通,和对区域政府领导的邀请参与展会开幕等。时间安排:3月1日——5月4日人员安排:李总(李鸿才)五:。如若人手不足可由外部临时聘用人员。、各个活动区域一个电源,各个展位的具体用电由其单位自行安排。。。时间安排:4月1日——5月4日人员安排:史学堂六:医疗保障方