文档介绍：一、新闻发布会的特点:1、形式正规、隆重2、记者可根据自己感兴趣的方面及所侧重的角度进行提问,能更好地发掘消息。3、经费成本较高4、对于组织的发言人和会议的主持人要求较高二、新闻发布会的组织和安排(一)准备工作1、把握时机决定是否召开新闻发布会的关键在于选择具有新闻价值的信息,只有在必要和可能的情况下召开新闻发布会,才会收到良好的效果不要与重大节日或其它重大社会活动冲突不可无节制地使用记者招待会最好避开媒体的注意:最傻的议员很多年前,一个现在早就不存在了的小杂志《新闻时讯》(NewTimes)专门以发表带刺的言论而见长。一次,这个杂志刊登了一篇文章,名为《10位笨蛋众议员》。文章着力描述了这10位众议员在众议院的拙劣表现,而且从杂志自身的判断标准出发,特别描写了为什么说这10个人比其他的众议员还笨。文章所附的说明图表中,高居榜首的是来自弗吉尼亚州的参议员威廉姆·斯考特,被称为:最傻的议员!可想而知,斯考特暴跳如雷。为了发泄心中的怒火,文章发表后的第2天,他在国会山召集了一次记者招待会,正式否认自己是“最傻的议员”。但此举实际上适得其反,正好证实了他就是最傻瓜的议员!——所以,如果不恰当和无节制地使用记者招待会这种媒体宣传形式的话,本来很有效的公关手段可能成为一场灾难。案例链接2、确定主持人和发言人3、准备宣传辅助材料4、选择地点,布置任务。5、确定时间,及时邀请。6、做好费用预算。(二)会中注意事项1、所发布的信息必须准备无误,若发现错误应及时更正。2、会议议程的执行要紧凑,不拖沓,有条不紊。避免出现冷场和混乱局面。应有正式的开场和结尾。3、主持人应善于控场,活跃会议气氛,引导记者踊跃提问。,随机应变。5、对活动过程应作详尽记录和录音,有条件的应将会议过程录像,作为资料保存。中国新闻发言人遭遇“七年之痒”发布会结束后,铁道部新闻发言人王勇平被记者包围无可奉告型:虽然是部门或企业的发言人,但往往一问三不知,对政策对状况都不清楚。本来新闻发言人突破了以往官员“训诫”式的角色定位,通过与记者进行平等对话,能够起到“润物细无声”的传播效果,但事与愿违,很多新闻发言人面对记者的提问都是三缄其口,口头禅都是“无可奉告”。2010年4月,重庆市政府新闻办主任表示,如果新闻发言人说“无可奉告”,将追究责任。大包大揽型:在中国的体制下,新闻发言人知道的东西有限,并非事事清楚,有的发言人错误地认为,出了什么事情自己的任务就是去堵枪眼,去转移视线,去替人受过,大包大揽,什么责任都自己扛,有着“牺牲小我,成就大我”的奉献精神。但事实上,“牺牲小我”并不能“成就大我”,而往往是一损俱损。有辨识力和媒介素养的公众,可以区分发言人个人的失误与其所代表的团体的“口径”。照本宣科型:事先准备好台词,不分场合不分对象照本宣科。比如前不久央视连线抗洪前线,面对主持人关于决口有多大、群众转移情况的询问,江西防总办副主任平其俊充耳不闻,先后介绍了国家防总副总指挥、水利部部长、国家防总秘书长、水利部副部长、江西省防总副总指挥的重要指示。其间主持人两次打断、再三询问,平其俊依旧对着事先准备好的稿件大念特念,可谓以不变应万变。自我辩护型:譬如前段时间闹得轰轰烈烈的霸王洗发水的“二恶烷”事件,发言人一直强调二恶烷是整个行业都存在的现象,并非“霸王”独有。而实际上公众所关心的只是对消费者构成何种危害,他们并不关心行业里的种种“潜规则”。“霸王”的这种表态,忽视了对消费者权益的考虑,只是一味地撇清干系,难怪会一波不平一波又起。报喜不报忧型:这是大多数单位的****惯做法。碰到自己需要宣传的好事就大书特书,而记者一问起负面新闻就面露难色,推三阻四,冷若冰霜,甚至视媒体为大敌,抱怨记者嗅觉敏锐,好事不出门坏事传千里。恼羞成怒型:当一名记者问身为全国政协委员的某省政协主席怎么看待官员财产公示制度时,这位委员先是说:“很遗憾,我对这个问题没有研究。”在记者的追问下,他竟反问记者:“为什么不公布老百姓的财产?那些企业老板的利润为什么不向工人公布?”类似这样的恼羞成怒如“你是哪个单位的”、“你在替谁说话”,我们也经常听到。感情错位型:有的新闻发言人本末倒置,不以人为本,在重大伤亡现场不首先发布人员的伤亡,而是夸夸其谈救援人员的英勇行为。还有的发言人面对火灾、矿难等重大事故时,喜形于色,大谈由于领导重视措施得利,局面已得到基本控制,没有表现出起码的悲天悯人。