文档介绍：在学生成绩统计
与查询中的应用
刘奇琳
武夷学院化学与环境工程系武夷山
摘要学生成绩的管理是教学工作和学生管理的重要环节,本文借助函数功能,把学生成绩的统计、分析与查询转化成简
单、高效的工作,具有一定的实用性。
关键词学生成绩管理应用
中图分类号. 文献标识码文章编号

. ,,
..

一
、前言三、成绩统计与查询
学生成绩的统计与管理是教学丁作和学生管理的重要环、用函数和对成绩表进行总分统计和排名
节,学生成绩的统计、分析与查询更是辅导员工作的重要内容之在单元格中输入”:”,在单元格中输入
”
一,:”。再用中的填充柄功能一直填充
, 它是学生各类评优评先、各类奖学金评比等的重要依据【。因
成绩统计要涉及到最高分、最低分、平均分,各分数段人数及总到和,即可得到所有学生的总分及排名情况见如图。
分排名情况等,本文结合自身的工作经验,以我系级化学
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教育班—学年第一学期的成绩为例,借助函数萋础件涎计与壹垒工嫁捌隈蚓耋物擘
功能可以很容易的完成上述作。充分展示在学生成绩簿游∞转穗话稍瓣∞挺
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管理中的应用。辨铺游摹宝麓姑他釉
二、成绩表的转化与建立图总分统计及排名情况
我们学校从青果系统导出的学生成绩表是以文本形式保存、用函数、、、对成绩
的。如果要进行以上操作,必须把其中的文本型数字转化成纯数表进行统计分析
字。可以利用在新的中的数,如单元格中输在单元格中输入:,在单元格中输入
入,其他的类推,再把整个数字区域复制到:;考:,在单元格中输入:,在单
虑到学号的位数较多,而且除了最后两位座号不同外,其他的数元格中输入:”,在单元格中输入
字都相同,可以使用中单元格自定义功能加以设置:选中:,””一:”,在单元格
:, 打开单元格数字自定义对话框,在其中输入中输入:,””一:”,在
或””.这样只要在单元格中输入单元格中输入:”卜:”,
、在单元格中输入,用填充柄完成声誉的单元格,就会显在单元格中输入:”,在单元格中
示完整的学号。输入一:.再用中的填充柄功能一直填充
到,即可得到成绩分析表见图。
办公自动化杂志··
,:,,在单元格中输入
成绩分布
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最高势、用中条件格式及数据筛选功能对成绩表做更进一
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名誉《《在我们学校的专业优秀奖学金评选中,一、二、三等奖分别
⋯⋯∞~ 要同时满足以下两个条件:同年级同专业的排名在前%,%和
%之内;各科成绩要在分、分和分以上。根据这样的
图成绩统计分析情况
评选条件,利用中条件单元格的设置和数据筛选功能能
、用函数设计成绩快速查询界面
快速的确定出获奖名单:首先计算可能获奖的最大人数
函数的功能是在表格或数值数组的首列查找指
...四舍五入;点击下拉菜单:数据一筛
定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。