行政主管岗位说明书.doc.doc

文档介绍：1 行政主管岗位说明书岗位名称行政主管岗位编号 HY-HR0 3 所在部门行政人事部岗位定员 1人直接上级人力资源总监直接下级无所辖人员无岗位分析日期 201 3年10月10日职等主管级职系技术职系职位概要:建立并完善公司制度体系,监督公司行政人事制度的执行。优化公司内部办公环境,建立良好外部环境。协调各部门关系,起到公司决策层与执行层的纽带作用。采购生产所需耗材, 做好小库房管理工作。序号主要工作职责衡量标准工作频率 1 组织制定行政管理规章制度并督促、检查制度的贯彻执行。制度通过审核;有检查流程,按流程检查并有记录。年度 2负责办理公司资质年检。年检通过年度 3负责起草行政综合文件、计划、报告等文件。行文准确,发文顺畅。符合公文规范格式,无实质性错误, 无错别字。日常 4负责公司会议会务工作及其他活动的后勤支持工作。会务组织实施顺利; 没有因后勤问题影响会务进行。日常 5 负责公司生产所需耗材及办公用品、低值易耗品采购, 确保公司生产和其他经营工作的正常开展。以公司认可的价格购买到位;没有因材料采购问题而影响生产和经营工作。日常 6负责固定资产管理。固定资产账目清晰。日常 7负责库房及材料出入库管理。无差错。 8 负责办公区域卫生管理,指导并督促生产部负责人对生产区域卫生管理的监督工作。明面与背面均无明显灰尘污渍。日常 2 9 负责公司各类资质证件的申请、年检及社保开户、日常缴费和社保关系转移工作。按时、及时办理。日常 10 负责公司文件管理工作,对文件进行定期整理、分类、归档。文件分类准确,文件保管完整。日常 11负责公司安全工作。指导有效(满意度)不定期 12负责考勤管理工作。每月 10号前完成上月考勤统计工作。统计准确,无实质性明显错误。日常 13 负责日常办公流动经费的管理,做好日常费用的报销、记账及与财务的核销报销工作。账目清晰,账实相符。 14完成上级领导交办的临时性工作。按时按要求完成交办工作。关键绩效指标: 1 制度文本通过率 2 监督记录完整度及真实度 3 资质证照误办率 4 生产及其他部门投诉次数 5 档案管理差错