文档介绍：外地客户来访接待方案接待概要活动时间:10月4日至5日来访客户数量预计:80台,其中:广佛地区(广州出发)40台莞惠地区(东莞出发)20台韶关本地客户20台(不考虑接待费用)来访客户人数预计:160人(每台两人)活动联络及安排:9月16日前,由发展商确定接待标准,丹霞山门票、高铁票、食宿等;并确定接待方案。9月17日至9月30日进行客户邀约,由明皇向邀请的目标客户发出邀请,负责向被邀请的客户落实来访人数,来访者基本信息,客户名单交发展商审核后确定执行。10月3日提醒受邀约的客户,并再次落实到场人数。10月4~6日开展正式接待工作。10月11日分别针对到场客户及应邀但未到场的客户进行电话回访。活动流程:10月4日10:30小巴在武广韶关站迎接客户;11:30到达楼盘销售中心,介绍项目情况及此次活动行程安排;13:00~14:00午餐时间,由发展商统一组织就餐14:00~17:30客户自由参观,于项目销售中心酒店接待大堂参加红酒品鉴活动、听温泉养生投资讲座17:30~18:30晚餐时间,由发展商统一组织就餐19:00入住酒店次日9:00~10:00客户退房9:00~10:30销售中心向客户派发丹霞山门票后,客户自由活动14:00~16:00现场客户可于销售中心酒店接待大堂参加红酒品鉴活动、温泉养生投资讲座16:00销售中心集中,接送客户离开项目活动费用预算以本次活动接待160名客户计算,本次活动的具体费用约为137716元。由于本项目的销售主要采用直销形式,还需根据客户所在片区有针对性地投放短信、直邮、报纸等媒体进行适度宣传。本项目的活动费用归属到本项目的宣传推广费用中。活动费用预算表看楼团活动前必须完成的工作完成工地现场包装工作,包括于项目主要入口、各功能区、建筑立面及周边设立明显标识、导向牌和宣传装饰等。完成样板间整修,包括样板间修葺,空调安装,保洁等。完成投资手册和平面图、宣传单张等项目资料的制作。保洁人员及物管人员必须到岗。广州明皇房地产代理有限公司2011年9月14日