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成本合约部管理制度.doc

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成本合约部管理制度.doc

文档介绍

文档介绍:xxx有限公司成本合约部管理制度(初稿)xxx有限公司成本合约部2012年10月目录第一章、部门组织架构及职责第二章、部门岗位职责第三章、招标管理办法第四章、合同管理办法第五章、预结算编制及审批管理第一章、,进一步加强目标成本的制定及动态成本的监控,负责公司工程及材料设备的招标采购工作。,组织进行建安成本概算、概算修正和预算;组织编制公司项目目标成本,并负责落实和监督;负责项目合约规划方案的编制;负责提出项目景观设计及各专项设计的限额设计成本和控制建议,并负责落实和监督;组织制定项目责任成本,并负责落实和监督。参与项目拓展阶段的工作,在项目可行性研究阶段进行项目成本估算;成本信息管理负责收集、整理公司范围内的成本相关信息,对项目成本科目进行分类和归集,建立及维护公司成本信息库;负责建立、完善公司材料设备价格信息库;负责编制项目成本月报;负责规划并组织建立和维护公司成本管理系统;成本动态管理负责对项目的成本进行监控,控制目标成本的非预期超支,并对超出预期成本变动范围的情况启动预警程序;负责收集、整理和录入项目动态成本,并进行汇总和分析;负责甲指乙供材料的认价;根据招标的需要,依据目标成本编制标底;负责项目设计变更、现场工程签证的成本测算及审核;负责审核项目的工程签证;工程结算负责项目施工单位已完工程进度报量的审核;审核工程、材料设备合同进度款结算申请,并监控进度款的支付;负责进行项目工程竣工结算;配合项目竣工结算审计工作;合同管理负责组织公司各类标准化合同的拟定并监督使用;负责审核各类合同的商务条款;负责组织重要合同的交底;负责对各类合同履约情况进行检查和监督并组织履约后的评估;供方管理建立公司工程与材料设备供方信息库;建立公司供方分类、分级管理体系;定期组织对合作供方的评价,监督、评价其业绩,建立并维护合格供方信息库;负责对不合格供应商进行信息反馈和督促整改;档案管理负责收集和整理项目工程报价、结算等经济资料,并及时进行归档管理;建立合同台账、付款台账、预(结)算审核台账;对合同进行分类登记并统一存档(原件),含标书、评标、商务谈判及比价等原始资料;招标采购管理采购策划组织发起项目工程发包的分判,包括总包范围、标段划分、分包范围划分等;组织进行材料设备的采购分判,会同工程技术部确定甲供、甲控的材料设备清单;负责进行项目工程承包商及材料设备的采购策划,编制采购计划、招标方案及招标计划并组织相关部门评审;建立公司工程与材料设备供方的考察和合作评价标准;负责组织集团公司授权范围内的工程招标及材料设备采购工作;招标管理工程技术部提供的材料设备进场计划,编制材料设备采购计划及招标计划;组织工程类和材料设备类供应商的资格审查和入围单位的确定;负责材料设备招标文件标书的汇总编制,并组织招标文件评审;负责工程类和材料设备类招标项目的发标、组织答疑、开标和评标工作;负责主持中标单位的合同洽谈和合同拟定;采购管理收集材料设备供方提供招标、邀标范围内的材料设备样品,并提交工程技术部确定样品;负责甲指乙供材料的认价工作;负责工程及材料设备类采购合同的签订;负责议标、直接采购的询价和议价工作,保证目标成本控制要求的实现;组织工程、材料设备议标和直接采购的合同谈判工作;负责对供应商提交的经设计管理部确认的材料进行封样,或进行材料样板制作经工程技术部确认后,移交工程中心保存;参与重要材料设备的现场验收工作;负责不合格材料的退、换货管理工作;其它整理并保管工程及材料设备采购过程中的文件资料;,设经理1人,土建造价师1人,安装造价师1人,招采专员1人。——职位使命:根据公司总体发展规划和经营目标,全面负责项目公司项目开发过程中的工程造价、合同管理及部分招标工作,有效控制项目开发成本,确保开发效益。职责与工作任务:。,编制本部门整体工作计划,、修订和完善各项部门管理规章制度及相关的质量管理体系文件,并监督实施;、岗位设置调整建议,经总经理审批后公布执行;、监督、考核直接下级的工作,负责提升下属员工的素质和能力;,促进部