文档介绍：XX化纤公司办公室各级岗位岗位说明书主任岗位说明书……………………………………………………………秘书岗位说明书……………………………………………………………文书兼档案管理员岗位说明书……………………………………………保卫干事岗位说明书………………………………………………………食堂轮班长岗位说明书……………………………………………………警卫班长岗位说明书………………………………………………………司机班长岗位说明书………………………………………………………办公室主任岗位说明书职位编号BG-12-1职位名称办公室主任所属部门办公室职位类型管理人员编制日期XXXX-9-27工作概要负责办公室各项工作,保证各项业务的顺利开展。工作职责及工作内容工作职责工作内容工作规范1、负责公司文秘管理工作。负责文秘工作,组织编写上报、外发及公司综合性文字材料,审定各专业部门上报、外发的文字材料。安排办公室秘书编写相关材料审定、审核上报的各类材料。负责上级和有关单位来文的收、转、催办、回复、销毁和立卷归档等文件处理工作。1、审核办公室秘书报来的相关文件。负责公司会议及重大活动的通知、场地布置、人员安排、会议记录及宣传报道等组织、协调和服务工作。检查相关人员工作,对工作中存在的问题,让相关人员进行更改。负责公司印鉴的保管、使用及对外证明的开具,监督各部门印鉴的使用;负责公司荣誉牌、证、锦旗、礼品的管理。审核各部门的用印申请;管理并监督公司荣誉牌、证、锦旗、礼品。2、负责公司行政事务的管理。负责后勤、消防、安全保卫工作的管理,对行政、办公等费用指标负责。监督检查后勤、消防、安全保卫工作。监督检查行政、办公指标的使用情况。对存在的问题,及时指正。负责通讯设施、办公设施的安装、配置及管理。根据要求和领导安排,安排相关人员对通讯设施、办公设施进行安装、配置。检查监督。负责环境绿化、公共卫生的监督检查管理。检查监督环境绿化、公共卫生;对存在的问题,安排相关人员进行解决。负责卫生、防疫等工作的内部管理和对外联系等工作。安排相关人员关于卫生、防疫工作的联络。对联络中存在的问题,给予帮助。负责公司内汽车(除叉车、平板车)的管理、维护。对车辆的使用进行审核;考核车辆耗油指标。负责职工食堂、公寓、自管宿舍的管理。安排相关人员对职工食堂、公寓、宿舍进行管理;定期检查;对存在的问题,进行指正。3、负责监督检查办公室、生产例会决议的贯彻和落实,并督导、协调公司领导交办有关职能部门的相关工作。4、完成领导临时安排的任务。工作关系上级总经理、党委副书记下级办公室其他人员内部关系总经理、党委副书记及其他各车间部门外部关系集团公司以及下属各个处室、票务部门、各宾馆饭店、相关杂志社、市出入境、市外办、区街道办事处晋升方向行政主管工作环境工作场所办公楼工作时间周一早8:30——周五17:00辅助设备电话、电脑、打印机、传真机、复印机、计算器职业病与危险性肩周炎、颈椎病、屈光不正任职资格要求资历要求企业管理相关专业,大学本科以上学历,五年以上相关工作经验。所需资格证书经济师知识要求企业管理、劳动政策法规、财务管理、生产知识、借助工具能翻译,口语要求有证,技能要求具备独立处理公司各项行政业务。能力要求沟通协调能力、发现问题、解决问题的能力、分析判断能力、应变能力学****协调能力、观察能力、分析能力素质要求自律性、责任感、职业道德意识、积极、主动性、团队协作性、成本意识、热情、宽容、忍让、认真、诚实有原则办公室秘书岗位说明书职位编号BG-12-001 职位名称办公室秘书所属部门办公室职位类型管理人员编制日期XXXX-9-27工作概要负责公司综合性文件材料处理、会议安排、监督检查各部门重点工作,领导与各部门的协调沟通。工作职责及工作内容工作职责工作内容工作规范1、公司综合性文件材料处理负责上报、外发及公司综合性文件材料的编写,审定各专业部门上报、外发文字材料。1、根据需求,收集相关材料;2、拟定稿件;3、上报办公室主任审核;4、上报外发。2、印鉴管理1、负责公司印鉴的正确使用和监督工作。1、用印人填写用印申请单;2、审核申请单的签字是否完备;3、用印;4、印信存档。2、负责对外证明的开具1、审核对外开具的资料,用印;2、统一编号,登记,存档。3、会议安排1、负责公司会议通知、场地布置工作。1、通知参加会议人员,交待需准备的工作,并做好记录备查;2、做好场地各项布置工作;3、做好会前、会中工作。包括迎接、签到、引领、文件办公用品的发放工作,统计与会人数,会议记录。2、负责公司会议记录及会议纪要的整理工作。做好记录,真实准确完整,忠实于原话,段落清楚,文字准确。会后进行会议纪要的整理。4、车辆管理1、负责公司车辆派遣调配手续的办理。审核派车单。安排车辆3、通知司机出车。2、负责拟订公司车辆用油计划。拟定用