文档介绍：印章管理制度一、总则1、印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理,关系到公司的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展,为防止不必事件的发生,维护公司的利益,制定本办法。2、经总经理授权由公司董事会办公室全面负责公司的印章管理工作,发放回收印章,监督印章的保管和使用。二、印章启用和保管(一) 印章启用1、 因工作需要刻制各类印章,应经集团总经理批准,由董事会办公室统一办理。2、 公司各类印章启用前由董事会办公室进行登记,并存档。登记内容包括印章名称、枚数、收到日期、发放日期、领取及保管人签字,并保留印章图样。3、 印章启用应由董事会办公室颁发启用通知,注明启用日期、管理人员、使用程序和使用范围。(二) 、印章保管1、公司采取分级保管的办法,各类印章由公司领导授权专人领取并保管印章。2、印章必须由各保管人妥善保管,不得转借他人。3、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司印章,须办理归还印章手续后方可办理离职手续。三、印章的使用(一)使用印章,必须严格履行批准手续,经批准人签字,并填写《印章使用登记表》,注明用印事由、数量、经办人、用印日期。1、 使用公司印章,必须经总经理或董事会办公室负责人批准;2、 凡需要加盖公司领导个人印章,必须经领导本人批准或领导本人授权人员批准;3、使用部门印章,必须经部门领导批准。使用公司印章,原则上一律在公司办公室内办理;如确因工作需要携带外出使用,填写《印章借出请示单》并逐级申批后领用,用后及时交回。盖出的印章,必须保证位置恰当,图形端正、清晰。印章的使用范围1、 使用公司印章以公司名义上报下发的公文,如:请示、报告、汇报、工作计划、总结;以公司名义上报的各类报表;公司开发项目报建资料;(4)对外介绍信、证明信;以公司名义同有关单位签订的合同、协议书、委托书等;其它确需加盖公司印章的文件资料。2、 使用部门印章以部门名义上报的公文,如:请示、报告、汇报、工作计划、总结、报表等;以部门名义发出的工作衔接函;其它确需加盖部门印章的文件资料。3、使用专门印章:公司财务专用章仅用于公司各类财务款项收支凭证;公司经济合同专用章仅用于公