文档介绍：行文标准(暂行)一、 公司文件类型根据用途,公司文件分外行文与内行文。外行文指公司对外的各种正式公文与函件,主要包括合同、函、意向书、协议、承诺书、问卷、公告、通知等,也包括公司向集团呈报的上行文,如总结、计划、报告、请示、报总部审批备案等的制度等公文。内行文指仅用于公司内部交流、会商、通报、规定、纪要、存档、标准所用的各种正式与非正式文件。主要包括交流材料、项目材料、报告、案例分析、总结、计划、会议纪要、部门申请、公司规章制度、档案目录等。二、 行文标准(一)题目一般情况:黑体,3号,3倍行距。题目较长须分行显示的,标准为:黑体,3号,,另空一行。有副标题的,标准为:主标题为黑体,3号,副标题为仿宋,小3号,,另空一行。(―)正文1、字体、字号与行距全部采用仿宋字体。外行文字号采用4号字,行距固定值28磅。内行文非正式文件一般采用小4号字,。正式文件采用外行文标准。行文一般要求:言简意赅,语言通顺流畅,用词恰当。2、标号根据需要,预设5级标号:1级标号:为“一、”,顶格,一般要求加粗。如特别需要突出标题或美观排版,可设为2倍行距,(以下2级标号:“(一)气左空2字,或首行缩进2字符。3级标号:“1、",左空2字,或首行缩进2字符。4级标号:“(1)”,左空2字,或首行缩进2字符。5级标号:“①,左空2字,或首行缩进2字符。一般情况,均需按级别循序使用标号。若文章结构层次不太复杂,可将3级标号“1、”直接用作2级标号。一般不允许反序使用。特殊公文需要的,也可采用“第一条”格式,条下的标号要求仍须遵从5级标号要求。3、段落段落正文一般左空2字或首行缩进2字符。使用硬回车结束另起一段。段前段后间距一般设为0,。4、标点符号标点符号应根据行文语言正确使用。必须在全角状态下输入。5、特殊格式表格一般情况图标要求简洁直观。数据表一般采用Word、excel原表数据,以便改动。特殊情况采用图片格式粘贴。格式要求:字号不大于正文字号,仿宋字体,背景无填充颜色,全表格线,默认粗细。特别情况可根据需要调整。标题居上,根据章节及表格循序情况设置,格式为:“表2-5:XXXXXXXXX表”。直观图线形图、柱形图、饼形图一般采用excel绘制。格式要求:一般要求原图,特殊情况以图片形式粘贴。背景无颜色填充,无坐标线,数据点上显示数值,示例一般放在底部或不要。标题居下,根据章节及图表循序情况设置,格式为:“图2-5:XXXXXXXXX图气单位使用标准单位。如公里或Km;公斤或Kg;温度34度或34°CO上标与下标特殊用途的上标与下标设置。如Na2Si20So(三)落款外行文一般落款格式为公司名称、成文时间。特殊格式还有签字、联合部门签章等。时间格式可根据行文需要选用“二。一。年三月五日”格式或“2010年7月31日J一般在正文后空2处落款,公司名称与成文时间分两行显示,以公司名称最后一字距离行尾4字处为准,成文时间与公司名称为准居中对齐。示例如下:间分两行显示,以公司名称最后一字距离行尾4字处为准,成文时间与公司名称为准居中对齐。示例如下。北京希望美好投资管理有限公司2010年7月31日内行文非正式文体落款一般落部门、姓名、成文时间。正式文体落公司名称与成文时间。(四)页码居中插入页码,采