文档介绍：云南新迪建设咨询监理有限公司城建档案整理及归档要求一、监理档案整理及归档内容城建档案立卷以建设单位为主,根据工程规模分为大中型工程和小型工程,结合昆明市档案工作指南的标准目录进行组卷。小型建筑工程的监理档案由施工单位整理后交业统一归档,项目监理部提供给施工单位以下资料:工程监理合同;各类报审表;工程质量评估报告;其它应归档的文件。大中型建筑工程监理档案由施工单位和项目监理部分别整理后交业主统一归档,项目监理部提供给施工单位以下资料:各类报审表;工程质量评估报告;其它应归档的文件。项目监理部应整理以下资料:工程监理合同;监理规划(含细则);监理大纲;索赔报批表;监理通知;会议纪要;监理月报;工程质量事故处理方案报审表;竣工移交证明书;工程监理总结;其它应归档的文件。市政工程监理档案由施工单位和项目监理部分别整理后交业主统一归档,项目监理部提供给施工单位以下资料:工程监理合同;监理规划(含细则);监理大纲;监理通知;会议纪要;审核签证资料;工程质量评定资料;工程款支付文件;工程验收记录;工程质量事故调查及处理报告;工程监理总结;其它应归档的文件。二、监理档案整理要求遵循文件自然形成规律;保持档案内部衔接紧密,排列科学系统;案卷不宜过厚,一般不超过40㎜;卷内文件有文字内容的要求面面编号,使用铅笔,每卷单独编号,页码从“1”开始,单面书写的文件在右下角,双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角;案卷封面、卷内目录合备考表不编号;不应有重份文件;归档文件应为原件(原件含义详见后“四-3”);内容必须真实、准确并与工程实际相符合;文件字迹清楚、签字盖章手续齐全完备;文件图幅规格为A4(297×210)纸,并采用能长期保存的韧性大、耐久性强的纸张;交昆明市档案馆的资料不要求装订,装在资料袋或档案盒中,案卷封面写明名称、内容和编制单位及编制人等;目录每卷一张,不需要总目录,使用档案馆统一提供的“卷内目录”,不必另行打印,将本卷内容直接填写在“卷内目录”中,其它空着便可。三、工程竣工图的编制和审查要点竣工图由施工单位负责编制;施工图纸变更较大时一列重新绘制竣工图;施工图纸变更不大时,使用新的施工蓝图修改,并有要求:图形、文字和说明完整、准确、规范、清楚、修改到位,真实反映工程变更实际情况,做到图纸与实物一致,有关技术数据准确可靠,无错