文档介绍：china_54@ 第4章 Microsoft Project 2010 与 IT 项目进度计划 china_54@ 第4章 Microsoft Project 2010 与 IT 项目进度计划本章导读 1 Project 2010 制订项目进度计划的流程 3 定义项目基本信息 4 创建项目任务分解结构 5 项目进度管理与 IT项目计划 2建立任务的链接关系 6 专题讨论 8 综合案例 9 完善项目进度计划完善项目进度计划 7 china_54@ 项目进度管理与 IT 项目计划? 项目进度管理项目说明含义在规定时间内拟定出合理的项目进度计划,在项目实施过程中检查实际进度是否按计划进行,若出现偏差,则及时找出原因并采取必要措施或调整、修改原计划,直至项目完成。过程编制项目进度计划项目进度计划是表达项目中各项工作、工序开展顺序、开始及完成时间及相互衔接关系的计划。核心是编制项目 WBS ;结合资源估计任务工期;根据要求利用 Project 视图优化项目工期跟踪项目进度记录项目实施信息并设置为中期计划,对比中期计划和比较基准来及时发现项目进度问题并予以解决报告进度状态方便项目管理人员及时了解项目进展情况,通过 Project 视图实现 china_54@ 项目进度管理与 IT 项目计划? 项目进度管理 china_54@ 项目进度管理与 IT 项目计划? IT 项目进度管理流程说明 IT项目进度计划制定通过安排分配给项目任务的时间和资源来保证项目按时获利,以补偿已发生费用;协调资源使其在需要时可被利用;预测不同时间上所需资金和资源级别以便赋予项目不同的优先级并满足严格的完工时间约定。由相关人员根据项目描述、项目任务结构分解、工作描述等制定,内容主要包括任务先后顺序、任务工期等。 IT项目进度跟踪记录项目实施进度信息,以及时发现偏差和问题,并采取纠正和预防措施,同时向项目关系人定期发布项目实施报告,方法包括项目内部定期报告、项目例会、现场检查、电子邮件、管理信息系统等 IT项目进度控制项目进展与计划发生严重偏差时采取适当措施。包括识别偏差、分析偏差原因、确定对已发生偏差的态度、调整项目进度计划等。 china_54@ Project 2010 制订项目进度计划的流程流程说明定义项目定义项目基本信息、常规工作时间;设置节假日和倒休、定义时间单位换算关系;定义其他信息。创建 WBS 常需反复修改和不断完善,最终形成包含所有项目任务的任务列表;将任务按照阶段,设定好从属关系和任务级别,形成分阶段和级别、有层次的任务列表;设置任务链接关系。完善项目计划设置任务包含的附加信息、期限限制信息,预测项目风险并制定风险计划。确定项目计划并设置为比较基准。发布项目计划通过电子邮件、计划文档形式发布,发布到 Project Server 上或同步到 SharePoint 。 china_54@ 定义项目基本信息? 定义项目–定义项目开始时间——“项目信息”对话框? 定义常规工作时间–设置项目日历,确定工作周、节假日、倒休、设置时间换算单位。 china_54@ 定义项目基本信息? 定义常规工作时间?选择日历模板–提供标准、 24 小时和夜班 3种模板,可直接选用或做适当修改–操作: 单击“项目”选项卡下“属性”组中“更改工作时间”按钮。–日历区域按月显示,移动滚动条可显示以前或以后的月历。–月历中有 5种以不同图例显示的日期 china_54@ 定义项目基本信息? 定义常规工作时间?定义工作周–在“更改工作时间”对话框中单击“工作周”选项卡,再单击右侧“详细信息”按钮弹出“[默认]的详细信息”对话框–在窗口左侧选择任意一天或几天,在右侧选择“将 Project 默认时间用于下列日期”、“将所列日期设置为非工作时间”、或“将所列日期设置为以下特定工作时间” china_54@ 定义项目基本信息? 定义常规工作时间