文档介绍：遵化市富奥热力有限公司库房管理制度 1 物资的验收入库管理制度 物资到公司后保管依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。 对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、部门经理签字后, 保管、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做报销凭证。 库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。 a) 未经总经理或部门主管批准的采购。 b) 与请购单不相符的采购物资。 c) 与要求不符合的采购物资。 因生产急需或其他原因不能形成入库的物资, 保管要到现场核对验收, 并及时补填" 入库单"。 采购将“货”给到库房后, 保库员需要将货物放到库房内部,不允许放在库房外,尤其不能隔夜放在库房外。 2 物资保库管理制度 物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到" 二齐、三清、四定位"。 a) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。 b) 三清:材料清、数量清、规格标识清。 c) 四定位:按区、按排、按架、按位定位。 保管对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现数量有误差须及时找出原因并更正。 定期盘点库房,检查一下帐物是否相符,如果不是,就要查找原因(收发错误,合理损耗等等), 每月做一张盘点盈亏汇总表, 报给财务。 发现库存物料及工具不良时需要及时处理或报告总经理处理。 3 物资的出库管理制度 保管凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的, 保管有权拒绝发放物资。 保管根据进货时间必须遵守" 先进先出" 的库房管理制度原则。 领料人员所需物资无库存, 保管应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动, 保管有权制止和纠正其行为。 行政后勤人员领料需要部门主管、主管经理签字方可发料。 以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要归还,不按时归还的,保管要进行催还。