文档介绍:某公司行政治理的主要工作流程行政治理的主要工作内容:执行办公设备、公共设施的日常治理和保护;执行办公用品及日常用品的采购、发放治理;执行档案的归档治理;执行固定资产及低值易耗品的治理;执行各种费用的控制交纳;执行公司对外关系建立保护;执行突发事件处理;执行后勤治理;执行行政日常事务处理;执行上级交办事务等。具体工作流程执行办公用品及日常用品的采购、发放治理月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情形,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经主管审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。要作好物品出入库登记,每月盘存,确保帐物相符。主管审批请购计划单查看库存部门申请物品采购月末盘存出入登记检查验收定期询价议价监督检查帐物相符二、执行固定资产及低值易耗品的治理对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各部门于每月25日进行盘点,办公室会根据各部门盘点情形进行抽查,核对帐物是否相符,然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门;每季度组织财务部对各部门进行全面盘点,核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。对于资产治理不当、帐物不符,应进行相应处罚。资产分类每月盘存核对帐物建立台帐清单三、执行各部门基础设备、设施修理治理行政部负责根据修理要求和谐或外请技术人员修理、对修理全过程进行控制;各部门对修理质量监督、确认。所有修理要求做好记录、跟踪保护结果及完成状态;对未按要求完成的修理事项、及时了解情形并报告负责人。记录备案检查验收安排修理修理终止修理申请四、执行文件档案的归档治理根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档治理。装订成册存放立卷归档分类整理编号文件、、文件资料收发、传真治理各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门;传真往来准确记录上传下达行政批阅文件资料的收发七、执行各种费用的支付、控制按时申请、交纳、控制公司各项费用,例如:车辆养路费、车船税等;并将所要交纳的各项费用进行审核记录,对各项资金审批单归类治理。做到资金审批的及时、准确,以确保各职能部门工作的正常开展。统计各项所要交纳费用归类登记治理支付各项费用领导审批签字部门主管审批申请审批资金八、执行对外关系建立保护建立良好的公共关系平台是企业正常经营的关键,行政部门肩负着对外沟通、和谐的重任,要把对外关系保护作为重要工作来抓,企业的经营活动涉及到方方面面的关系,既有政府部门的,又有社会关系的,哪方面关系处理不好,或多或少都会有一定影响。在平时的工作中要经常保持与已有关系的联系与沟通,并结合实际情形,建立新的公共关系。在对外交往中要自觉保护公司形象,要将对外关系保护情形及时向领导汇报,以便作出符合公司利益的调整。沟通和谐关系建立档案经常保护情形汇报合理调整九、执行处理突发事件公司各种突发事件显现后,行政部在收到信息的同时,要根据事件影响的大小,迅速向领导汇报,并及时处理,将有可