文档介绍：从企业内部控制角度谈人力资源岗位设置
全国中文核心期刊·财会月刊阴从企业内部控制角度谈人力资源岗位设置王方照曾繁荣渊桂林电子科技大学商学院广西桂林541004冤【摘要】《企业内部控制应用指引第3号——人力资源》提出因事设岗和岗位回避等岗位设置和人员安排问题。对此,本文在综合考虑人力资源岗位分析和内部控制制度建设的基础上,构建了企业内部控制岗位设置分析图,提出在岗位分析中应更多地考虑内部控制理念和相关问题。【关键词】岗位设置因事设岗内部控制《企业内部控制应用指引第3号——人力资源》(简称《。对于不同的企业以及号指引》)根据《企业内部控制基本规范》,对在企业内部控制同一个企业中不同的岗位,其分析方法不尽相同,需要针对不中的人力资源政策问题进行了指导和说明。《3号指引》第二同情况进行方法选择。一般常用的方法是观察法、访谈法、工章第六条指出:企业应因事设岗、妥善安排人员、实行岗位回作实践法、工作日志法和问卷调查法。避制度,做到事岗匹配、人尽其才。可以看出,《3号指引》强调(1)观察法。观察法是指人力资源管理人员到工作现场,更多地用制度来强化内部控制,消除或减少人为因素的干扰,通过观察工作人员的工作内容、方法、过程、工作环境和5>与工从而提高内部控制的有效性,促进企业更好地发展。作有关的其他因素,将观察的信息进行记录并整理分析的过要实现这个目标就离不开人力资源的岗位设置分析,即:程。这种方法主要依据5W1H来进行,即着眼于执行者为什如何因事来设计一个岗位呢?岗位之间的关系又是什么样的么要做这样的工作,做的工作内容是什么,需要什么技能,在呢?如何使这些岗位设计科学同时有利于实现企业的内部控何时何地做工作以及怎么样来完成工作。通过多次观察和分制呢?这既涉及某个单个的岗位设置、人员配备,又涉及岗位析整理,最后形成岗位规范和说明书。由于观察法对岗位工作设置与内部控制制度建设的关系。本文仅就人力资源岗位设有比较直观的了解,因而它有利于对工作的描述。置与企业内部控制制度建设问题进行探讨。(2)访谈法。访谈法是指人力资源管理人员面对面地与从一、岗位设置简析事该项工作的人员或主管人员或过去从事这项工作的人员,岗位设置是人力资源管理的一项复杂的基础性工作,是就工作内容和要求进行交流与讨论的方法。访谈法可以使人一个分析、设计和制定的过程。力资源管理人员更好地与工作的专业人员接触,。人力资源岗位设置是指对企业各理解和认识不同工作(任务)的性质和要求,以及在实施过程个种类岗位的性质、特点、任务、权责、工作条件和环境以及工和实际操作中存在的问题,且可以更多地了解到完成此项工作人员能够胜任此工作任务应具备的资格条件所进行的系统作人员的工作动机和态度。而这些通常在观察法或文字调查研究和分析,并制定出岗位说明书等人事安排的过程。人力资中是很难发现或获取的。但是,这种方法同样需要访谈人员具源岗位设置的前提是研究和分析企业的
“事”,即应该因事设备一定相关的专门技术,否则在访谈过程中很难沟通,从而会岗、因岗配人、事岗匹配、人岗协调。岗位分析形成的直接结果影响访谈效果。另外,还要注意在访谈过程中可能因被访者存就是岗位说明书,这一点很重要。因为岗位说明书的形成,为在顾虑或怀疑而导致所获信息不足或不实。企业内部控制制度的建立提供了依据和