文档介绍：华为采购CEG运作说明<<2012年3月江上战略运作组织信息技术新流程对组织架构的启示组织架构 —有哪些职能组织? —组织汇报程序?员工职责、层次、级别、职能 —应确立哪些新的工作? —需要哪些新的技能?测评指标与奖励措施 —需要哪些行为规则? —哪些新的测评指标?2支持新流程的组织架构将由四个主要职能组织组成。物料专家团(CEG)跨部门的支持运作支持采购组(PT)采购总部执行长官(CPO)3每一个职能组织具有各自特定的职责范围。生产控制计划进(出)口海关的支持财务(A/P)支持信息系统支持人力资源招聘支持审计支持确定华为与供应商的总的关 系,与供应商谈判、签署合 同(协议)决策时,以华为公司最佳利 益为前提,同时要考虑个别 业务单位的独特需求。方针与指南标准合同教育和培训项目内部审计程序供应商反馈程序持续改善方案合同订单执行管理往来合同(订单)负责处理供货例外情况CPO采购组运作支持物料专家团跨部门的支持4高层次的组织架构将采用由IBM建议的,并在定位会议上确定的概念化模式。华为电气采购部门华为交换事业部采购部门华为技术采购部门四川华为采购部门运作支持生产采购行政采购生产采购生产采购行政采购研发采购生产采购行政采购采购员采购工程师采购员生产采购行政采购产品事业部采购总部执行长官(CPO)华为下属企业华为总部华为下属企业采购组5这种组织架构的关键是物料专家团(CEG)的引入。供应商(基本信息)库管理竞争分析行业标准分析测评标准设置供应商行为追踪技术交流集中在设计归一化上核心供应商选择反馈到行政管理层CEG领导CEG成员CEG成员CEG成员CEG成员CEG成员CEG成员供应商研发部门物料专家团6……物料专家团的职责是管理已经华为确定的关键物料,针对这些关键物料,专家团可以运用量的杠杆作用并进行质量监控。主要功能:物料专家团的工作是联系、协调华为研发设计人员和供应商,以保证华为在器件成本、可达性、功能性等方面具有优势,避免对唯一供应商的依赖,将器件标准化。要做到这一点,华为的设计人员必须了解业界的发展趋势和采购战略,而供应商必须清楚华为当前的和计划中的需求。物料专家团的功能即是连接供应商和研发设计人员的桥梁。主要职责:制定成文的企业物料选择战略,这一战略应是得到来自总部和各下属企业的开发、生产、采购部门的一致 支持的。制定一个已经协调的全公司范围的流程以执行物料技术认证。管理对供应商的承诺。议定一个单一的涵盖所有与供应商合作的核心要素的合同。将供应商选择指导规则分发给采购组,监控实际业务执行,根据情况调节供应商选择指导规则。监控供应商行为,解决重大问题。管理与供应商的总体关系。7一个典型的物料专家团的基本结构是由一个全职领导和若干潜在的兼职的成员构成。物料专家团领导确保对所负责的物料的供应商选择运作是成功的。指导供应商选择战略的实施。制定并实施专家团的运作和供应商选择的战略计划。研讨并建立与战略性供应商长期的合同性的协议。对所负责的物料提供职业性的、专业性咨询建议。领导并协调(物料)专家团队。监控和测评由物料专家团所做的决定。物料专家团成员支持物料专家团领导制定并实施专家团的运作和供应商选择战略计划。参与新产品的开发,以便使采购尽早地介入。立足于华为总体最佳利益,代表各自的业务部门,以达成一致的集体意见。在业务部门中实现物料专家团的决定。与采购组领导紧密工作。代表公司和专家团的利益与供应商谈判。分析用户需求、安排和(或)合同。CEG领导CEG成员CEG成员CEG成员CEG成员CEG成员CEG成员8一个典型的物料专家团成员是因其独特技能、经验、知识从各业务部门应聘加入的。CEG领导研发工程师制造工程师品质工程师其他采购工程师采购员应具备的技能、经验、知识是:物料成本物料器件专业技术供应商推向市场的最新技术产品提供物料的多个供应商供应商设施产品成本目标产品设计选择产品器件、子系统、系统的规格、规范单一的或跨产品的器件种类测试需求供应商绩效物料表现一个典型的某类物料专家团9当物料专家团成立之后,每一个专家团将是一个具有自我驱动力的团队,他们将自己决定所需实现的目标/目的、应关注的领域以及工作方法等。CEG领导研发工程师制造工程师品质工程师其他采购工程师采购员目的:确保供应的连续性寻求市场中的最优价值保证最优品质通晓全球行业趋势全面了解客户的需求为产品开发提供指导或建议应关注的领域:集中采购的规则。平衡性价比以获得相对较低的物料的成本。在流程和经验方面获得一定层次的共性。通过共享信息避免不同局部之间的重复工作。交流:物料专家团的交流方式包括(公司等刊印出的) 业务通讯、参加行业标准委员会、技术性研讨 会(班)、电子网上交流和面对面的交流。举例电源类物料专家团10