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申请 “升华多功能报告厅(立言厅)”审批表.doc

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申请 “升华多功能报告厅(立言厅)”审批表.doc

上传人:文库旗舰店 2020/6/26 文件大小:32 KB

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文档介绍

文档介绍:申请单位使用时间活动内容预计人数联系电话申请单位负责人签名:年月日场地主管单位意见:负责人签名:年月日验收情况:验收人签名:年月日备注:注:会议安排如有变更,请提前与主管单位联系。联系电话:88879978场地安全说明:1、在确保学校重要活动和会议正常进行的前提下,主管单位优先使用立言厅。2、各单位申请立言厅必须提前与场地主管单位(学工部二办218办公室)联系,经审批后需提前一天将审批单送至立言厅,以便统筹安排。双休日或节假日申请须在工作日预约申请。3、申请单位必须明确总负责人,对活动的全过程进行现场指挥,根据活动内容和规模安排足够的值勤、工作人员,维持现场秩序,责任到人,确保安全。4、立言厅提供音箱、有线无线话筒、投影仪、电子屏等设备,用于主席台演示手提电脑需自备(有接口)。设备由工作人员专人操作,他人不得随意开启、搬动、调整,如有场内设施、物件损坏,申请单位必须照价赔偿。5、为确保安全及环境整洁,申请单位经场地主管单位同意并按要求布置会场,不得乱接电源、乱拉绳索、乱钉钉子;幕布、窗帘上不得胶粘或用大头针、钉书针等掉挂物品;非经同意不得在室内门窗及墙面上粘贴海报等文宣品。严禁携带具危险性、污染性等的物品进入场地。6、场地内严禁吸烟、饮食,严禁随地吐口香糖,严禁踩踏桌椅,严禁在桌上乱写乱画。严禁寻衅滋事、打架斗殴,扰乱场内秩序。7、各单位活动完成后须还原场地、清洁卫生,场地值班人员验收后方能离场。8、活动期间引发各类安全事故而造成的后果和损失,一概由申请单位负责。安全责任人:年月日