文档介绍：第二节公告与通告
公告(了解)
“公告”不可滥用
“公告”在使用中常见的问题,一方面是把一些并不重大的事项用“公告”行文,使“公告”失去严肃性;一方面是有的无权使用“公告”这一文种的单位滥用“公告”,使“公告”失去权威性。纠正方法是,在选用文种时,先要弄清本机关是否有权或受权发布公告,其次要看拟发公告的内容是否属于重要事项或者法定事项,如果是否定的,则不可使用“公告”。如1992年9月某报刊登的《××× 保健品厂公告》,就是一则使用不当的“公告”。首先,作为一个企业无权使用“公告”这一文种。其次,就其内容而言,无论是“远销世界50多个国家和地区”,还是“获国际国内38项大奖”,乃至“更名为‘×× 保健品厂’”都够不上国内外关注的大事,不属于公告发布内容的范畴。总之,通篇不像“公告”,倒像一则更名启事或广告。
知识看台
公告——适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
《中共中央、全国人民代表大会、国务院关于宋庆龄副委员长病情的公告》。
《中华人民共和国全国人民代表大会公告》
《中国人民银行关于完善人民币汇率形成机制改革的公告》
(1)发布内容重要
(2)发文机关级别高,一般限于国家最高行政机关及其工作部门,各省、自治区、直辖市行政机关等。
(3)发布范围广泛(新华社是根据授权向国外发布公告的重要职能部门。
(4)发布形式独特(一般通过电视、广播等)
特点
1、把握发布权限,慎重选用公告
2、内容要求单一,篇幅注重简短
3、语气郑重严肃,语言简洁明快
写作要求
通告
一、通告的适用范围
——适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项
——它的使用者可以是各级各类机关,它的内容又往往涉及到社会的方方面面,因此,无论其使用主体还是其内容都具有相当的广泛性
比较:通告和公告
公告——向国内外公布重大事件
通告与公告的区别
(一)发文内容不同
公告旨在宣布重要事项和法定事项;
通告则是公布应当遵守或周知的事项,而且业务性强。通告的使用频率也比公告高。
(二)行文范围不同
公告的告晓对象广泛,即国内外;
通告的告知范围已限在一定范围内即社会的有关方面。
(三)制发单位级别不同
公告的发文机关级别高,一般由国家一级机关发布;
通告的发文机关级别较低,
一般来说,行止性通告、办理性通告,多由政府机关发布,知照性通告任何企事业单位均可发布。
(四)发布方式不同
公告多用登报、广播的方式发布;通告可用文件形式印发,也可登报、广播或张贴。
二、通告的主要类型
(一)知晓(照)性通告
——即告知应当知道或需要遵守事项的通告。如《关于开展××××年税收财务大检查重点检查的通告》
“关于因施工停水、停电的通告”