文档介绍：国营企业档案管理暂行规定国营企业档案管理暂行规定第一章总则第一条根据国务院关于加强企业管理和改善档案工作的要求, 为进一步加强企业档案工作, 更好地为企业提高经济效益服务,特制定本规定。第二条企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术档案为主体, 包括计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、教育卫生和党、政、工、团工作等方面档案。第三条企业档案工作是企业管理基础工作的组成部分, 是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。第四条企业档案工作要坚持集中统一的管理原则。第二章文件材料的形成与归档第五条企业要根据国家法规和有关部门的规定,制定文件材料形成、积累、整理和归档的制度。文件材料的运转要遵循计划、生产( 施工)、技术、经营等项工作(以下简称生产活动)和文书处理的程序。第六条企业生产( 施工) 活动中形成的科技文件材料( 含缩微胶片, 照片, 录音、录像和计算机磁带等, 以下国营企业档案管理暂行规定同), 由产品试制、科研课题和工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。各项管理工作中形成的文件材料,由各职能部门按其业务范围,指定有关人员负责积累、整理后归档。第七条企业文件材料归档的基本要求: 1 、归档的文件材料必须完整。 2、归档的文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。 3、归档的文件材料必须层次分明, 符合其形成规律。第八条企业必须编制文件材料的归档范围。企业文件i 材料的归档范围主要有以下几个方面: 1、产品生产方面。有产品设计、工艺、工装的图样和技术文件, 原材料检验、产品生产过程和生产调度工作中形成的各种文件材料等。 2、经营销售方面。有企业经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料,市场经济信息,广告宣传和用户服务工作中形成的文件材料等。 3 、设备仪器方面。有设备仪器的图样和技术文件, 设备仪器安装、调试和验收过程中的技术性、凭证性文件材料, 设备仪器的运行、维修记录, 设备改进、改装和报废的文件材料等。 4、技术管理方面。有质量管理、技术引进、技术改国营企业档案管理暂行规定造和标准、计量、能源、环保、科技情报、科技档案等管理中形成的各种文件材料。 5、计划统计方面。有各种计划、统计报表和计划管理、统计分析活动中形成的各种文件材料。 6、物资供应方面。有物资、原材料采购、库存保管、供应和工具管理中形成的各种文件材料。 7、劳动工资方面。有定额、定员和劳动调配以及劳动工资、劳动保护等工作中形成的各种文件材料。 8、财务管理方面。有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。 9、教育培训方面。有干部、职工教育和技术培训的文件、教材等。 10 、党、政、工、团工作方面。有企业党务工作以及组织、宣传、人事、保卫工作中的各种文件材料, 企业行政工作、共青团工作和工会工作中的各种文件材料等。 11 、科学技术研究方面和工程建设方面,按有关规定执行。 12 、其他方面。第九条归档时间 1、产品试制、课题研究、基建工程或其他技术项目, 在任务完成后或告一段落时, 要将应归档的文件材料组成保管单位,由项目负责人审定后,向档案部门归档。国营企业档案管理暂行规定 2、各项管理工作中形成的文件材料, 在第二年上半年内, 要将应归档的文件材料组成保管单位, 由各职能部门负责人审定后,向档案部门归档。第十条企业各类文件材料一般归档一式一份, 比较重要的和利用频繁的文件材料要适当增加归档份数。第十一条企业文件材料的形成、积累、整理和归档工作要列入生产、技术、经营等各项管理程序;列入生产、科研、基建和经营等各项活动的工作计划; 列入企业有关部门的职责范围和有关人员岗位责任制。第十二条企业产品试制定型、科研成果鉴定、基建工程竣工验收,必须有档案部门参加。文件材料不完整、不准确、不系统,不能进行鉴定、验收。第十三条企业产品和工程创优、科研成果评奖,归档的文件材料是否完整、准确、系统要作为一项考核内容, 档案部门不签署意见不得申报成果。第十四条企业新购重要设备仪器和引进项目的文件材料到货时, 有关专业部门应会同档案部门检查验收文件材料;并及时归档。第十五条企业工作人员因公外出参观学习、考察和参加各种会议,收集获得的文件材料要按照归档范围的规定,及时向档案部门归档。国营企业档案管理暂行规定第十六条企业档案部门要对企业文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行指导、监督、检查。第三章档案管理第十七条企业要建立健全各项档案管理制度, 列入企业的经济责任制体系,并制定严格的考核和奖惩办法。第十八条档案分类 1、根据国家和有关部门档案分类编号的规定, 编制企业档案分