文档介绍：档案管理办法第一章总则第一条为规范****有限公司(以下简称“公司”)的档案管理工作,保证档案的完整性、保密性,充分发挥档案在经营管理中的作用,特制定本办法。第二条本办法所指档案是指在公司生产、经营、管理过程中形成的各种文字、图样、计算材料、声像材料及有关实物、样品等资料。第三条本办法适用于公司所有档案管理工作,各分公司、子公司参照执行。第二章归档范围和分类第四条文件材料归档范围(一)公司在生产、经营、研发、项目建设、服务和管理等活动过程中形成的,对公司的各项活动和历史研究具有利用价值的各种文件材料;(二)公司在各项活动中形成的,对维护国家、企业、员工权益具有证据价值的各种文件材料;(三)公司需贯彻执行或者查考的有关机关和单位发来的文件材料;社会中介机构出具的与本公司有关的文件材料;所属或控股公司报送的重要文件材料;(四)有关法律法规规定应当归档保存的文件材料和其它对本公司各项活动具体查考价值的文件材料。第五条可不归档材料(一)有关机关和上级主管单位发来的普发性无需公司办理或供工作参考的文件材料等;(二)公司文件材料中重复文件,无查考利用价值的事务性、临时性文件,未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件,一般性文件的历次修改稿、校对稿,无特殊保存价值的信件,无需办理的一般性来信、来电记录,企业内部互相抄送的文件材料,有关工作参考的文件材料;(三)非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料;(四)所属和控股企业报送的供参阅的一般性简报、情况反映,其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料;(五)其它无需归档的文件材料。第六条档案分类(一)行政档案::包括但不限于各类规章制度、决议、决定、通知、请示、总结、报告、批复,以及各类会议文件资料、会议记录、纪要,各类简报、广告及宣传稿件等;:包括但不限于各类往来函电、传真、请示、报告、批复、报表等;:包括但不限于政府、行会、团体的各类来文、函电、传真、通知、批复、表册,以及参加各类会议的文件资料等。(二):包括但不限于关于人事的各类制度、通知、规定、办法、指示、措施、请示、总结、报告、批复、表册,以及干部任免、员工招聘、录用、调配、辞退等。:(1)内部行文:包括但不限于关于劳动薪酬、绩效考核的各类决定、通知、规定、办法、指示、措施、请示、批复、考核、记录、表册,干部员工社会保险的各类制度、规定、办法、通知、记录、缴费表册,以及人事任免等;(2)对外行文:包括但不限于各类往来函电、传真、请示、报告、批复、报表等;(3)外部来文:包括但不限于政府、行会、团体的各类来文、函电、传真、通知、批复、表册,以及参加外部各类会议的文件资料等。:包括但不限于员工教育、培训、企业文化建设的各类规定、办法、通知、考核、报表、表册,以及参加内外部各类培训的文件资料等。(三):包括但不限于经营决策、方案、发展规划、方针、生产经营目标、计划等;:包括但不限于各类指标类定额、各类目标管理的考核、记录、报表、表册等;:包括但不限于各类营销材料、资料、市场信息、客户档案、报表、表册等;:包括但不限于各类合同、协议、商函、资料、表册、记录等;:包括但不限于公司的各类法律事务、复议、应诉文件、资料等;:包括但不限于公司设立、变更的报批资料、工商、税务、机构、土地、车辆、人员的相关证照、文件、报表、合同、协议等。(四)工程建设档案包括但不限于各类管理制度、规程、规范、通知、规定、要求、协议等,各类规程建设、更新改造的可研、立项、土地、环保、水保、植保、地质压覆等报批或批准资料,工程初设、施工图设计、隐蔽工程验收、现场签证等资料,竣工图、竣工验收资料等。(五)三会运作档案包括但不限于公司设立、合并、分立、改制、上市、解散、破产或其他变动过程中形成的文件材料,董事会、监事会、股东会的构成、变更、召开会议、履行职责和维护权益的文件材料,以及股东名册、组织规程及办事细则、信息披露文件、证券事务类文件等。(六)审计档案包括但不限于公司内部审计的各类通知、规定、办法、指示、措施、请示、总结、报告、批复、表册,以及各类证明材料和其它资料等。(七)财务档案包括但不限于公司财务管理的各类通知、规定、办法、指示、措施、请示、总结、报告、批复、表册,以及各类账表、账册、凭证、报表和其它资料等。第三章档案管理体制第七条公司档案管理实行二级管理。一级管理由行政人力资源中心负责并设置档案室;二级管理由业务部门负责并配置兼职档案管理员。第八条一级管理由行政人力资源中心负责档案管理制度的制定和完善工作,负责除三会运作档案、审计档案、财务档案外的合同档案、工程建设档案、行政