文档介绍：多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出等活动的场所,为加强报告厅的管理,特制定如下规定:一、报告厅的用途1、召开较高层次和级别的学术会议、讲座;2、举办各类报告会、工作会议;3、进行学科、专业教学实践、观摩;4、举办学校文艺演出和学生竞赛活动;5、经校委会批准的其他活动。二、报告厅的管理1、报告厅由学校办公室专人负责。2、报告厅的使用安排遵循校级会议及活动优先的原则。如无重大会议及活动安排,则按照申请时间顺序安排使用报告厅,办公室进行统筹和调整。3、学校或各学部、各年级使用时必须有管理人员、值班人员、年级主任(或班主任)负责学生进场和退场的疏通并在会场内进行组织和管理,活动组织者配合报告厅管理人员做好设备的使用及维护工作,尤其做好安全防范工作。4、报告厅管理员在使用前要调试好音响、灯光及多媒体设备,打好字幕,会议(活动)结束后,管理人员要认真检查、清理场地、关闭电源,确保室内安全。5、报告厅管理人员对每次使用情况进行登记、检查、上报。室内设施在会议期间如遭人为损坏, 由使用单位或个人负责赔偿,并追究会议组织者的相关责任,同时限制其本学期内再次使用。6、报告厅管理人员和电工经常对大厅的电线路、灯光、消防栓、通风设备舞台的幕布进行检查,防止因灯光与幕布或其它物品距离太近温度过高而引起的火灾事故。7、校外单位使用多功能报告厅须经校长批准后方可使用。三、报告厅的使用报批程序1、组织者到办公室填写《报告厅使用申请表》,填写使用时间、活动内容、人数、字幕及其它服务要求等。2、使用报告厅应提前三个工作日到办公室办理申请手续,重大会议或对会场环境及设备有特定要求的,须提前一周预约。如果学校临时有紧急会议需使用报告厅,经校领导批准,立即启用。,须在预约使用日前一天通知办公室。四