文档介绍：浅谈铁路施工企业的物资管理
摘要:在铁路施工生产中, 工程材料费占总投资的70% - 80% 左右, 物资质量的好坏将直接影响到工程质量的好坏; 物资价格的高低、材料的节约或浪费, 将直接影响到工程的盈亏。要提高企业效益, 确保工程质量, 最重要的一条就是要搞好物资管理工作。
关键词:施工企业项目施工物资管理途径

建立了符合市场规则的招投标采购机制
招标采购是招标单位以法律法规为准绳,以科技资料为依据,以降低采购成本为目的的寻求供应商的经济活动。铁路施工企业施工项目物资供应中建立招标采购机制,制定规范的《招标采购程序》,明确招标采购的准备、组织、签约3个阶段中的责任人和具体操作环节的规定和任务,为规范采购行为和降低工程成本建立了基础。
建立了责任明晰的物资采购管理控制程序
《物资采购控制程序》或《物资采购管理规定》对采购过程和提供服务的供方进行控制,确保所采购的产品符合规定的要求。具体控制过程是:依据项目合同做好物资需求量总表,据此调查物资供方;对供应方严格控制,通过调查和评估,编制《合格供方名录》,建立长期合作关系,每年进行一次跟踪复评,填写《供方业绩评价表》,据此对供方进行比较、选择;及时编制物资采购计划,分为总计划和月计划,由项目总工审核其科学性,经项目经理批准后实施;严格控制采购层次和购销合同;实施采购过程控制,主管部门负责以采购计划、采购合同及其他技术文件等采购文件的形式向供方明确采购信息;严格采购物资的验收,产品质量经验证或检验不合格时,执行《不合格品、不符合状态、事故事件控制程序》,因生产急需来不及检验试验时,执行《监视和测量控制程序》。对每一批进料都要在《物资验证记录表》中做真实记录,杜绝不合格物资进入施工生产;物资储存执行《产品防护控制程序》,根据材质单、物资验证记录、材料点验单、试验报告资料对入库物资进行正确标识。物资的储存场所一定要特别注意物资堆码安全,确保储存物资质量和安全;严格执行化学危险品管理程序,采购储存场所要配备适宜、有效的消防设施,管理人员须为公司正式职工,且持证上岗,重点管好火工品的领退和定期检查制度的落实情况。
采用了责、权、利相结合的承包和激励机制
科学、合理地编制责任成本预算,规范工程项目责任预算编制的内容、依据、标准和方法,推动责任成本管理向规范化、制度化、科学化方向发展,明确项目部各部门之间的责任、权力和利益,促进工程项目经济效益的全面提高。其原则:一是可控性。以项目部能够控制的成本项目划定控制范围,凡属于可控的成本因素直接列入责任预算,绝大部分不可控的成本因素经调整转化为可控因素后列入责任预算,少部分不可控的成本因素由工程公司和项目部按一定的比例共同分担风险。二是合理性。责任预算的编制和经济责任合同的签订必须建立在客观、实际的基础上,并明确计算依据、方法、标准和控制范围。三是责、权、利相结合。责任预算的编制和经济责任合同的签订必须明确工程公司与项目部的责任、与各自责任相联系的管理权力和应获得的经济利益。

面对新的市场形势,项目物资管理工作的重点是:建立适应市场经济环境的管理方法,量化可制定考核的经济指标,抓住内、外两个市场,转变观念,深化改革,开展比价采购管理,不断降低采购成本,提高供