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费用报销管理制度及实施细则.docx

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费用报销管理制度及实施细则.docx

上传人:shijijielong001 2020/7/19 文件大小:15 KB

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文档介绍

文档介绍:费用报销管理制度及实施细则一、目的为加强公司费用报销管理,提高工作效益,特制定以下制度二、:实事求是,不弄虚作假;:及时办理报销手续,不做跨期、跨年度报销,当月费用必须在当月报销,出差人员必须在回公司后一周内办理报销手续,逾期不予报销。:即“谁使用,谁负责,谁控制,考核谁”;:公司各项费用本着先申请后使用的原则,严禁先支付后申请,紧急情况可口头申请,但事后必须补填申请表,方可到财务报销。三、,无正当理由逾期报账的,每日按报账金额的1%进行处罚。,用胶水粘贴附件,不得使订书针、大头钉、回形针串别。报销人填写报销单时必须书写工整,按报销单填写如下几项:业务所属部门、报销时间、单据及附件张数、用途、金额合计大小写、报销人签字、部门负责人审批,有借款的必须在报销单上注明原借款金额,对于填写不符合规定的报销单,财务部门作退回处理。3•对费用报销“用途”的填写需详细说明,如业务招待费应写明招待哪位客户及地点,证明人或陪同人员签字;工作餐需写明就餐人员或就餐人员签字;交通费应写明办事内容及起止地点等,用途内容在报销单上写不下的可另附纸张写。4•支付公司各项费用原则上刷卡支付,报销时应附刷卡账单及消费小票等凭据,无刷卡凭据及消费小票需特殊说明批准后方可报销。, 发票上盖有收款单位发票专用章或财务专用章。外来票据不得有任何涂改,如有涂改可要求换发票。否则财务不予报销,作退回处理。对员工滥用职权侵占公司财产的行为一经发现即追缴财产追偿双倍赔偿及报公司辞退。6•发票上抬头必须和报销单位一致,报销的内容和金额必须与发票的内容和金额相符,报销人和领款人必须为同一个人,如有不同必须有报销人的委托书,否则不能报销,作退回处理。•虚报价格或虚报报销金额的,小于5000元,按虚报金额的双倍进行赔偿;如金额超出5000元的,除双倍赔偿外,还将追究其职务侵占的法律责任。•对外签订的各种经济合同、 协议及内部职工与公司签订的各种经济协议, 预算方案送财务部一份,作为财务收、付款依据,对无依据的支付款项,财务部应拒绝支付。,费用需由委托部门承担的,报销单应由经办部门填写,并经委托部门负责人签字确认,无委托部门负责人签字的,费用记入经办部门账。10•财务部每周二统一审核报销单据,出纳每周五受理报销付款业务。11•因签署办公场地、仓库等租赁合同而支付的押金收据原件必须交由财务部保管。12•费用报销流程四、附则1•本制度由公司财务部制定、经总经理核准签发,自公布之日起试行,未尽事宜以财务部发文为准。,每半年检查,修订本制度。:保安理论知识、消防业务知识 豁、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。,做到“责、权、利”相结合,根据我公司 2015年度安全生产目标的内容,现与 财务部签订如下安全生产目标:目标值:1、全年人身死亡事故为零,重伤事故为零,轻伤人数为零。2、现金安全保管,