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公司采购管理方法.docx

上传人:lily8501 2020/7/24 文件大小:16 KB

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文档介绍

文档介绍:公司采购管理方法第一条制定目的为规范公司各类物品采购的管理,提高效率,节省开支,根据公司有关规定,制定本办法。第二条管理机构本采购管理制度所涉及的用品统一由_______部门负责采购。其中,内购由_______部门负责办理。外购由_______部门负责办理,其进口事务由_______部门办理。采购重要材料应由________径与供应商或代理商议价。对于专项用料,必要时由________指派专人或指定部门协助办理采购。第三条涉及物品本采购管理制度所涉及的用品包括:;;、各种耗材;(食堂采购除外);;。第四条采购方式采购部门应按材料使用及采购特性,选择最有利的方式进行采购。比如::对具有共同性的材料,应集中计划办理采购。经核定材料项目,通知各请购部门提出请购计划,报_____部门定期集中办理。:凡经常使用,且使用量较大的材料,_____部门应事先选定厂商,议定长期供应价格,报批后通知各请购部门按需提出请购。、材料特性及市场供需状况,分类划定材料采购作业期限,并通知各有关部门。第五条具体采购程序一、、用料预算,并参考库存情形开立请购单,逐项注明材料名称、规格、数量、需求日期及注意事项,经本公司_____审核后按规定逐级呈核并编号,最后送_____部门。,可以一单多品方式提出请购。,可在“请购单”“备注”栏注明原因,以急件递送。,并考虑库存条件,填具“请购单”办理请购。,而以“总务用品申请单”委托_____部门办理,例如:贺-奠用物品;招待用品;书报、名片、文具、报表等,以及小额采购的材料。二、,确定采购用品的品名、规格型号和数量后,填写《_____》,提前一个星期报公司_____;(含_____元)的,由公司_____审定,经_____审核后,由_____组织在_____个星期内进行采购;。三、比价国内采购与国外采购的比价、议价程序相似,具体如下:“请购单”后应按请购事项的缓急,并参考市场行情、过去采购记录或厂方提供的报价,精选三家以上供应商进行价格对比。,采购人员应检附有关资料并于“请购单”上予以注明,报经______核发,并转______部门或______部门签注意见。(比如最低采购量超过请购量)采购人员应在议价后,在请购单“______栏”中注明,报______核签。,经办人员应深入整理分析,并以电话等方式向厂方议价。,主管应即指定经办人员先做询价、议价,待接到请购单后,按一般采购程序优先办理。四、“______”详细填写询价或议价结果,拟定“订购厂商”、“交货期限”与“报价有效期限”,经______核