文档介绍：我院召开2012年学生田径运动会第三次筹备工作会议10月24日下午2:00,在晓庄校区综合楼二楼会议室召开了我院学生田径运动会第三次工作会议。副院长、院体委主任周跃雄;院党委副书记、院体委副主任王韧农出席了此次会议,参与此次会议的还有运动会各工作组负责人及各代表队的领队和教练。此次会议由基础教学系主任周学文主持。首先,各工作组对工作进展及落实情况向大会做了汇报。目前,运动会各项准备工作已接近尾声,赛场布置、赛前宣传、跳远场地和铅球比赛场地的修整、赛会所需器材的配备、技术和设备保障和开闭幕式彩排将于周四下午4:30在田径场落实到位。对于赛中宣传、各种奖项评比、比赛中各岗位的人员安排、后勤医疗、安全保卫、竞赛流程、赛会注意事项等均已落实到位,确保本次运动会的顺利举行。其次,副院长、体委办主任周跃雄对本次运动会的组织和举行做了重要指示。运动会当天如遇到阴雨(小雨)天气,应继续举办,各工作组应按照正常情况准备运动会的各项工作。同时,组委会及各工作组应做好应对阴雨天气的预案,准备一定量的一次性雨衣和雨伞,并且各项工作应根据天气情况做出适当调整。另外,周副院长强调学生工作无小事,希望大家认真对待。再次,院党委副书记、体委办副主任王韧农发表讲话,对各工作组的工作给予考虑充分,准备有效的评价,并且指出工作组之间的工作体现了团结、和谐、进取的精神;同时,希望大家利用运动会前的最后一天,对各项工作进行细而再细的检查,确保本次运动会安全、顺利、有序地进行;另外,建议对运动员进行相关培训;最后,祝愿运动会取得圆满成功。体育工作委员会办公室