文档介绍：PPT制作技巧演示者:八音魔琴1前言PPT因其直观方便,易于上手而成为我们工作中不可缺少的一部分,会议、培训、交流、总结、汇报都用得上。一个逻辑清楚、制作精美的PPT不仅吸引观众的注意力,给观众形成良好印象,从而达到直观、清晰的向受众者传达我们的意思的作用,同时也是对受众者的尊重。当然由于我们大部分人,包括我自己在内,都没有正规地上过一堂PPT方面的课,因为这软件太容易上手了,摸索几下就可以做了,所以我们大部分人并没有意识到,只要我们思路打开了,学会一些简单的方法,并不需要有太多专业知识,我们也可以做出好的PPT来。你会发现,PPT原来还可以这么来做,PPT要做得好看,其实也挺简单的。一个精美的PPT是少不了各种素材的支持的,为了方便大家,我事先收集和制作了一些模板、图表、项目符号以及一些其他的形象化图形,以供大家平时使用。各位如果有兴趣,事后也可以将这些素材拆散进行研究,可以提高我们的PPT制作水平。这些素材都在“培训资料包内”。如果在本课件中用到了某些本局同事制作的PPT作为案例,请别介意,仅仅为了说明问题而用,并无他意。由于制作培训内容的时间比较短,水平和经验有限,难免会有疏漏、错误和安排不当之处,还请各位领导、同事们多多包涵!目录第一章我们的常见问题第二章PPT制作的要点第三章软件操作的要点第一章我们常见的问题第一章我们常见的问题(1/9)通过对很多我们日常工作中的PPT进行研究,我总结了一些出现频率很高的问题,我们先看下这些问题是不是在我们身上发生过。不注意内容层级关系,乱用字体,字号,字颜色版面字颜色太多,与前后页配色方案不一至二级标题与正文之间字体字号完全一样抛开背景不说,光字就太满太多,给人压抑的感觉正文字体选择不当,不方便浏览第一章我们常见的问题(2/9)滥用素材。模板的选择五花八门,不注意可读性和视觉效果;符号化语言使用过滥且不注意美感,不注意整体效果,这两个PPT页面就没有注意到内容与图形之间的关系,图形表达的应当是因果关系和递进关系,内容却并不是这种关系。虽然我们提倡语言符号化,这是一种乱用素材的作法,不仅不能给PPT增彩,反而显得不够精细,也不形象。如果一个PPT中大量使用这种不恰当的素材,会让PPT显得相当凌乱。第一章我们常见的问题(3/9)最底下这个PPT完全不施粉黛,中间那个浓妆艳抹,上面这个明明是介绍某账单营销过程的,怎么也和奥运扯不上关系,却用着北京奥运会的主题模板。这些都是不可取的。PPT不可以没有修饰,但背景一般不建议用深色,非常不利于浏览。会让版面显得不整洁。第一章我们常见的问题(4/9)不注意细节。这个问题比较突出,如文字、图片过大,过于靠边,不整齐;选取的图片太模糊,LOGO变形……左边这个PPT上面还有一行“单击此处添加标题”,右边这个有两个邮政标识,下面这个还变形得历害。第一章我们常见的问题(5/9)左边这个PPT选用的背景底图太模糊,右边这个LOGO太模糊,且还被标题压住了。第一章我们常见的问题(6/9)