文档介绍：PPT幻灯片制作技巧
PPT制作技巧
课程目录
一、为什么要制作PPT
二、PPT基本操作与设置
三、常遇PPT制作问题
* 简报者的参考
* 听众的辅助
一、为什么要制作PPT
二、PPT基本操作与设置
三、PPTPPT幻灯片制作技巧
PPT制作技巧
课程目录
一、为什么要制作PPT
二、PPT基本操作与设置
三、常遇PPT制作问题
* 简报者的参考
* 听众的辅助
一、为什么要制作PPT
二、PPT基本操作与设置
三、PPT制作技巧
一、为什么要制作PPT
二、PPT基本操作与设置
三、PPT制作技巧
（1）快速移动、复制幻灯片
幻灯片副本
复制选定幻灯片
全部重排
选择要复制的一张或多张幻灯片，从“插入”菜单选择“幻灯片副本”命令。
从“窗口”菜单中选择“全部重排”，重排两份演示文稿。单击要移动的幻灯片，并将它拖动到另一份演示文稿中。
选定插入点之前的幻灯片。从“插入”菜单中选择“幻灯片（从文件）”命令。
（1）快速移动、复制幻灯片
幻灯片副本
全部重排
复制选定幻灯片
选择要复制的一张或多张幻灯片，从“插入”菜单选择“幻灯片副本”命令。
从“窗口”菜单中选择“全部重排”，重排两份演示文稿。单击要移动的幻灯片，并将它拖动到另一份演示文稿中。
选定插入点之前的幻灯片。从“插入”菜单中选择“幻灯片（从文件）”命令。
（1）快速移动、复制幻灯片
幻灯片副本
复制选定幻灯片
全部重排
选择要复制的一张或多张幻灯片，从“插入”菜单选择“幻灯片副本”命令。
从“窗口”菜单中选择“全部重排”，重排两份演示文稿。单击要移动的幻灯片，并将它拖动到另一份演示文稿中。
选定插入点之前的幻灯片。从“插入”菜单中选择“幻灯片（从文件）”命令。
（2）大纲模式下的操作
输入第一张幻灯片的标题，按回车键。
在“大纲”工具栏上单击“降级”按钮，即可创建第一级项目符号。
为幻灯片键入一系列有项符号的项目，并在每个项目后按回车键。单击“升级”和“降级”创建各种缩进层次。
在最后一项目符号项目后按ctrl+Enter，即可创建下一张幻灯片。
（6）幻灯片放映设计指南
不要滥用动画和切换效果。
动画的变换可以吸引观众注意力，以达到强调重点的目的。
声音的运用也须遵守同样的原则，不过，过分使用声音效果可能会使主题黯然失色。
演示文稿的放映速度也会影响观众的反应。
练****br/>一、为什么要制作PPT
二、PPT基本操作与设置
三、常遇PPT制作问题
1、如何使PPT文档变小？
方法一：改变图片大小，少使用色彩。（使用自带画图功能-图像-拉伸/扭曲）
方法二：使用优化软件
2、如何调用幻灯片中的模板和图片？
方法一：文件——另存为——保存类型中选择html格式
方法二：格式——应用设计模板——查找范围
3、如何将PPT转化成WORD？
文件——发送——microsotf word
你可以在PPT文件打开的状态下,,复制,之后打开WORD,.
4、在PPT里面插入音乐怎样才可以用于所有的幻灯片？
右键单击幻灯片中的音乐文件图标，并在快捷菜单中执行“自定义动画”命令。
在“自定义动画”任务窗口中执行该声音文件的“多媒体选项”命令。
选择播放时继续该幻灯片放映，再在“停止播放”选项区域中设置“999张幻灯片后”停止播放背景音乐。
5、如何让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图？
为了实现这个效果，你需要进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。你可以点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。这样就能在编辑的时候预览得到的结果。
在占位符文本框中输入文字，文字离文本框上下左右的边空是默认设置好的，其实我们可以减少文本框的边空，以获得更大的设计空间。
Step1
右击点位符的边框，选择“设置占位符格式”（如果是用绘图工具画的文本框，则选择“设置文本框格式”），在打开的对话框中点选“文本框”选项卡。
Step2
根据自己的需要修改“内部边距”就可以了。
6、减少占位符的边空
7、PPT的会议记录功能
（1）放映演示文稿。
    （2）单击右键，在弹出的快捷菜单中执行“会议记录”命令，则弹出“会议记录”对话框。
    （3）选择“即席反应”选项卡。
    （4）在“分配至”文本框中输入发言者的姓名，在“描述”文本框中输入发言的内容。
    （5）单击〔添加〕按钮，此时发言者的姓名、发言的内容和发言的日期均被添加在下面的文本显示区域中。
    （6）