文档介绍：上海高力国际物业服务有限公司***物业管理处-人事/行政部ColliersInternationalPropertyServices(Shanghai)Co.,-HR/:Q/WI-DGM-HR-01~05管理处组织架构图………………………………………………………………1人事/行政部组织架构图…………………………………………………………2文件目录…………………………………………………………………………3文件修订记录………………………………………………………………………4部门职责……………………………………………………………………………5员工岗位职责………………………………………………………………………13办公室仓库管理制度………………………………………………………………50人事操作流程……………………………………………………………………56请购及验收制度…………………………………………………………………137表单目录…………………………………………………………………………144表单修订记录……………………………………………………………………147物业总经理总经理秘书物业经理工程经理工程师工程助理兼仓管宋玉艳工程领班强电日常维修维修技工弱电技工空调给排水16人事/行政经理人事助理兼仓管行政兼采购3客服经理前台接待9租务经理租务主任4中央监控门岗保安机动保安巡逻保安广场保安卸货区保安保安经理保安领班消防主任62会计出纳财务经理3 注:【人事/行政经理卞丽人事助理兼仓管潘卓群行政兼采购周立清3/0***】人员总数为:100人。人事/行政经理1人人事助理兼仓管1人行政兼采购1人人事/行政部人数合计:-DGM-HR-,-DGM-HR-,-DGM-HR-,-DGM-HR-,-DGM-HR-,2007审核Revisedby:批准Authorizedby:,规范部门工作分工与绩效考核。***物业管理处。(无):制定各部门的职能方向,监督各项管理制度的推行与执行情况,考核各项工作的完成情况,并对各部门问题的解决进行指导和协调。:及时传达物业总经理的各项决策,及时汇总各部门的工作报告,帮助物业总经理及时了解各部门工作情况。:协助物业总经理对各部门工作进行指导,辅助各部门完成物业总经理的决策。,协助总经理督促落实各项工作指令的执行情况。、批转、传阅、归档、保管等工作,以及管理处名义的公文的起草、承办、呈报、打印、分发、督办及印鉴工作。;与政府有关管理部门联络并建立良好关系。负责办公室的管理软件建设,包括制订和完善各种规章制度及各种管理规则、条例等。,督促和检查各部门商业保密制度的落实情况。、每月工作报告及年度总结报告和全年工作计划的起草和修改、定稿以及呈报。。、实施、维持和改进工作,以保证该体系的运作符合ISO9001标准。,负责整个系统文件的保存、发放、销毁以及各个流程的登记工作。根据物业总经理的指示,做好管理处各部门之间的总体协调工作。。。。,对管理处的财务事宜进行日常管理。,控制预算,、工程仓管对库存的商品、固定资产进行盘点审核。、复账,做到手续完备、数字准确、账目清楚。、保管凭证、账册及其它财务文件。、驻场物业总经理沟通