文档介绍：中共甘州区委办公室文件区委办发〔2018〕251号中共甘州区委办公室甘州区人民政府办公室印发《关于在全区机构改革中做好档案处置工作的实施意见》的通知各乡镇党委和人民政府,各街道党工委和办事处,张掖经济技术开发区党工委、管委会,区委各部门,区级国家机关及各部门,各人民团体:现将《关于在全区机构改革中做好档案处置工作的实施意见》印发给你们,请结合实际,抓好贯彻落实。中共甘州区委办公室甘州区人民政府办公室2018年11月15日关于在全区机构改革中做好档案处置工作的实施意见为深入贯彻落实省委办公厅、省政府办公厅《关于在全省机构改革中做好档案处置工作的意见》和市委办公室、市政府办公室《关于在全市机构改革中做好档案处置工作的实施意见》精神,结合我区实际,制定如下实施意见。一、职责任务档案是历史的真实记录,是党和国家的宝贵财富。在机构改革期间保证档案管理规范与安全尤为重要。全区机构改革涉及的部门和单位(以下简称涉改部门和单位)要结合实际制定档案管理与处置方案,明确档案工作的责任领导和工作人员,承担相应的各种门类、各种载体档案的收集、整理、保管、利用和清点、交接工作,按照规定向区档案馆或组建机构移交档案,制定修订机构改革后本部门本单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表。任何单位和个人不得擅自带走、留存、转移、销毁档案。区档案局负责审查涉改部门和单位档案管理与处置工作方案,监督指导档案交接与管理,审定各部门各单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》,处理档案归属争议,推动工作落实,及时向区机构改革领导小组报告工作进展情况和重点问题。新组建部门和单位应及时建立档案室,配备档案管理人员及必要的档案保管、保护和利用设施设备,健全档案管理制度,确保档案管理工作有序有效开展。二、处置与流向(一)处置范围这次机构改革所涉及的部门和单位(含群团组织、企事业单位),均须按照档案的归属与流向做好档案处置工作。(二):包括机构改革前保管的和机构改革过程中形成的全部文书档案。科技档案:包括科研档案、项目档案、基建档案、设备档案等。专业档案:包括会计档案、审计档案、已故人员人事档案,以及业务职能活动中形成的业务档案等。公务礼品档案:包括公务礼品实物及其附件、文字说明材料,如工艺品、模型、纪念牌匾、纪念杯、锦旗、字画、领导同志签字题词等。音像档案:包括照片、底片、数码照片、录音带、录像带、光盘、磁盘等。实物档案:包括印章,奖牌、证书、锦旗、奖杯等荣誉品,字画、手迹、原单位招牌等。电子档案与数据:包括办公系统、业务系统中形成的反映单位职能活动的电子文件及元数据、纸质档案数字化副本等。,以及本单位组织机构沿革、大事记、基础数据汇编、公开出版发行物、图书等。、电子目录、全宗卷等。(三)、纳入重新组建机构、撤销建制的部门和单位的档案,自变动之日起原档案全宗终止,档案实行封口管理,不得分散。其各门类档案按专业要求整理后全部向区档案馆移交。不再保留、纳入重新组建机构、撤销建制的部门和单位,要做好新组建机构成立(以新机构名称对外开展工作之日为时间点,下同)之前文件材料的收集、整理工作,并制作交接材料(含交接文据、全宗介绍、机构沿革、档案目录)。未办理完毕的文件材料,依新的职责分工移交新组建机构