文档介绍：酒店财务部工作流程————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期: 酒店财务部岗位工作流程一、财务部组织架构图:财务经理财务副经理电脑助理前台收银员出纳员日审会计成本核算会计业务核算会计电脑操作员二、财务部工作职能:在财务经理的领导下,组织编制酒店年度财务预算、监督检查预算执行情况、分析产生差异的原因、提出改进意见。编制资金计划、合理调度和安排资金,提高资金使用效率。加强财务管理,控制成本费用,进行税收谋划,增加酒店效益。加强资产管理、确保酒店资金及财产的安全、实现公司酒店的保值增值。加强财务核算,及时、准确、完整地记账、算账、报账。正确地反映酒店财务状况和经营成果。提供可靠的财务信息和经济信息。三、财务部工作流程:登记银行日记账填制记帐凭证审核无误的原始凭证出纳员根据收付凭证办理收付事宜现金流量表银行余额调节表复核凭证汇总领料单分摊费用编制记账凭证库存物资出库单直拨原料直拨单登记现金日记账输入电脑登记费用明细账收入记账凭证输入电脑审核营业日报表登记二级材料明细账明细余额汇总表酒店总经理财务分析编制会计报表登记总账岗位职责:财务经理岗位职责:1、每日审核出纳收支凭证是否合理、合法、正确、有效,审核其手续是否完整,根据审核无误的收支凭证及时进行账务处理。2、及时检查银行存款未达帐项余额调节表的编制情况,发现问题及时查找并纠正。3、按时完成经理交办的一切工作,随时解答财务经理提出的一切问题,正确、及时地提供一切数据资料。4、正确计算各种应交税金,及时申报和缴纳。5、及时做好酒店全盘帐务处理,按时完成财务月报表、年报表。6、负责组织月末盘点工作,完成每月饮食成本分析报告。7、负责会计档案的妥善保管与存档,做到存档有记录,调档有手续,并做好经济资料的保密工作。8、负责审核工资表、工资条和保管各类工资报表及资料。9、认真核对员工的薪金、费用及按规定划分各部门的工资、税金和各项费用,全面实施经营责任制和工效挂钩的绩效考核控制。10、遵守酒店的规章制度,完成上级分配的其他工作。(2)财务副经理岗位职责:1、在部门经理的领导下,对部门经理负责。2、具体负责跟进、指导、协调并监督部门日常业务的开展与执行,确保各项工作正常化、规范化。3、协助部门经理编制本部门工作计划、资金使用计划表。4、按时审核费用审批单、记账凭证。5、审核每日上报的《资金余额表》并汇总、统计上报。6、定期对财务软件进行维护管理,确保财务软件稳定运行。7、定期对财务数据进行备份、保证财务数据安全。8、协调内部工作,对特殊情况及时向上级领导汇报。9、部门经理不在时,根据领导的授权,执行部门经理的职责。10、完成领导交办的其他工作。(3)日审会计岗位职责:1、核对各岗各班次收银员报告及营业单据。2、审核各收银交款报告表。3、查点客用保险箱钥匙。4、对照住店客人报表,整理审核挂房帐单。5、对照有关报表,查验信用卡签名、授权密码、有效日期等。6、对照预期离店客人报表,整理好当天离店客人帐套。7、对照挂帐协议,核对挂帐帐单的单位名称、签名模式、挂帐限额等。8、登记酒店宴请帐和高级员工用餐帐。9、负责更新电脑中有关记录。10、编制当日营业额分析表和营业收入汇总表。11、派送每日的营业收入汇总报表给有关部门,并将挂帐单送交财务会计处签收。12、审核并编制每个部门销售及会员等有关的提成报表。13、审核并打印每月水疗技术部及美容部各人员的工资提成及小费款项。14、整理有关帐单、装订审计报表、凭证并负责保管。15、负责前厅收银员排班、考勤工作。16、遵守酒店规章制度,完成上级分配的其他工作。(4)稽核会计岗位职责:在财务经理直接领导下,对财务经理负责。严格执行酒店制订的财务管理制度、会计核算制度、预算制度。3、负责及时准确编制各类财务快报。4、负责统计核算酒店各部门月份资金的计划、使用汇总、制表、及上报工作。5、负责财务及其他相关部门的统计资料档案的建立和保管工作。6、完成领导交办的其他工作。(5)电脑操作员岗位职责:1、网管人员要认真学****和掌握网络基本知识和基本技能,熟悉和掌握酒店电脑设备的性能和使用方法,保管酒店电脑及其他相关设备的设备驱动程序、说明和保修卡等附件,并为每个网络设备登记在案:电脑设备型号、配置、参数、保修时间、故障及维修记录等。2、掌握整个酒店网络的拓扑结构,包括:服务器、网络布线,宽带设备,防火墙、路由器,三层交换机及楼层交换机上每个接口所对应的网络终端的物理位置。3、协助酒店领导做好酒店信息化管理工作,积极做好酒店网站的更新及办公室人员对酒店内网使用培训,并且根据酒店的实际情况,对网络的软硬件建设提出合理化建议。4、根据酒店网络使用的实际情况,制定可靠的数据备份方案,督促各办公人员及