文档介绍：督导工作手册
督导婚礼前期沟通与协调服务
无限的电话咨询与电子邮件沟通(正常工作时间)
礼仪和****俗指导
根据您的需要推荐供应商(司仪、摄影、摄像、造型、花艺、蛋糕、灯光、礼服、乐队、酒会、冰雕、编舞、安保、代驾等等)
所有圣菲供应商协调/确认(包括客人自行选择的供应商)
确认婚礼场地的消防和安全要求(如场地装饰和花艺限制等)
参与最终花艺样品确定与摆台确定
确认布场和供应商完工时间(花艺、灯光等)
跟进供应商制作进程(印刷品、VCR、礼物等小型道具)
安排婚礼当日时间进程与仪式流程、并且合理的分工
事先与策划师确认摆台方式与酒店宴会预定沟通婚宴台型分布
提供酒水与餐前鸡尾酒会的建议,根据您的需要参与试餐试酒(在此期间,酒店销售经理将了解您的活动安排和供应商制作进程,确保餐饮/宴会部门人员和所有供应商的集体协作) 制定婚礼开场时间、规定酒店上菜速度已经最后两道菜品上菜时间等
制定家人和婚礼筹备组(伴郎、伴娘、花童、戒童、父母、总管、签到领位及礼金负责人)当天日程安排和注意事项(包括工作说明、仪式彩排、婚礼当日行程、新娘美容日程表、新郎婚礼当日日程表、直旁系家属合影顺序表(此环节需要我们共同监督执行))
安排/确认婚礼仪式彩排、教授每个仪式细节、以简练的语言告知新人每个步骤要求、严格按照标准化彩排要求进行
设计仪式入场/退场顺序
和婚礼主持人确认仪式细节如证婚人头衔、嘉宾座位、安排合理的定位光源
根据客人的需要,推荐外地来宾下榻酒店,帮助跟进客房选择及欢迎礼物发放
根据客人的需求,参与印刷品确定(婚礼请柬、流程表、菜单、迎宾牌等)
督导执行婚礼仪式与彩排协调服务(按照3段式标准格式婚礼细化督导的工作内容)
在确定彩排时间两小时之前到达彩排地点,确认场地安排就绪
迎接家人和婚礼筹备组成员
指导婚礼仪式彩排(在此期间,回顾所有仪式细节和婚礼当日行程,确保所有参与者清楚他们自己婚礼当天到场时间)
监督协调舞台搭建,监督协调酒店与家人摆放桌号卡/席位卡/喜糖盒及回礼等,根据新人的需要事先准备发言话稿
根据策划书提示讲解现场彩排要求、注意声光电影配合
严格控制彩排时间晚间婚礼彩排时间为下午3:40分所有彩排前工作应该在3:30分全部完成
证婚仪式彩排时候注意新郎新娘出场站位、新娘的提拉裙摆的手势、新郎的鞠躬方式与美观程度、伴郎伴娘的站位注意伴娘不需要佩戴胸花但是手上需有小捧花
新郎出场时必须要有定位光源、定位光源在司仪语言引导后准确落点到新郎身上
新娘进场时注意音乐延时5秒后出场、新娘走位时注意微笑注意提拉裙摆、在与父亲出场时告知父亲的服饰还有站位依据现场的舞台方向现场来确认需要说出交接词事先告知新娘父亲话筒已经打开无需“喂”
新郎在走向新娘时候要注意走位的姿势、鲜花时注意舞台上人员的站位注意新人面部是否有光线的遮挡,新人一起走红毯(T台)时注意走位的步伐面带微笑直视前方,到舞台后以新郎为轴心新娘转身站定、督导大方为舞台上新娘摆好裙摆同时送上新娘捧花,督导应与新人同时到达舞台、诸多细节督导应全程提示一切以安全第一为要素
证婚人出场前督导应事先判断证婚人座位以及起身后的行走路线,用礼宾方式引导证婚人至舞台站立于新人侧面,督导大方送上话筒以及证婚人所需稿夹、彩排时候应事先与证婚人或嘉宾取得沟